Werkplekbeheer in Roosendaal voor kantoor en magazijn
Roosendaal is een stad van logistiek en handel. Bij veel bedrijven werkt de ene helft van het team op kantoor achter een scherm en de andere helft met een scanner tussen de stellingen. Wij zorgen dat beide werkplekken goed draaien en op elkaar aansluiten.
In een logistiek bedrijf of een groothandel gebruiken medewerkers veel verschillende apparaten: de laptop van de planner, de pc bij de expeditie, handscanners en tablets op de vloer en de telefoon van de chauffeur. Infodatek Group beheert die werkplekken voor bedrijven in Roosendaal en omgeving, van een groothandel met vijftien mensen tot een distributiecentrum met een paar honderd. We houden alles bijgewerkt en veilig, regelen accounts en Microsoft 365 en zorgen dat nieuwe en tijdelijke collega's snel kunnen beginnen. Jij hebt één vast aanspreekpunt voor alles.
Laptops en pc's op kantoor en bij de expeditie in één beheer
Scanners, tablets en telefoons centraal ingericht en bijgewerkt
Flexkrachten en uitzendkrachten snel aangemeld en netjes afgemeld
Microsoft 365 voor planning, verkoop en klantenservice goed ingericht
Wat je krijgt
Aanspreekpunt
Eén vaste contactpersoon die je bedrijf en je drukke periodes kent
Werkwijze
Proactief beheer met monitoring, meestal op afstand
Beveiliging
ISO 27001- en NEN 7510-gecertificeerd
Kantoor en vloer
Kantoor en magazijn in Roosendaal op één lijn
Op Borchwerf en de andere bedrijventerreinen van de stad zie je het overal: een kantoor met planners, inkopers en klantenservice, en daarachter een hal waar orders worden gepickt en geladen. Beide kanten werken met dezelfde orders, maar met heel andere apparaten.
Wij beheren ze allemaal vanuit één omgeving. De laptops op kantoor krijgen dezelfde updates en beveiliging als de pc's bij de dock. Handscanners en tablets richten we centraal in, zodat een nieuw toestel met de juiste apps en instellingen de vloer op gaat. Voor de software van je magazijnsysteem schakelen we met je leverancier, zodat jij daar niet tussen hoeft te zitten.
Wisselende bezetting
Flexkrachten in Roosendaal snel en veilig aan de slag
In de logistiek wisselt de bezetting vaak. In drukke periodes komen er uitzendkrachten bij, en na de piek gaan ze weer. Dat betekent veel accounts aanmaken en weer opruimen, het liefst zonder dat iemand op kantoor daar een halve dag mee bezig is.
Daarom werken we met vaste profielen per functie. Een orderpicker krijgt toegang tot wat hij nodig heeft, en niet meer. Tijdelijke accounts krijgen een einddatum, zodat ze vanzelf verlopen. En gaat een vaste medewerker weg, dan sluiten we de toegang af en komt zijn laptop schoon terug voor de volgende collega.
Onze aanpak
Hoe werkplekbeheer bij ons werkt
We starten met een inventarisatie van alle werkplekken, van kantoor tot hal. Daarna leggen we vast hoe alles is ingericht en spreken we af wie wat mag aanvragen. Zo weet iedereen waar hij aan toe is.
Monitoring van apparaten, zodat we vaak al bezig zijn voordat iemand belt
Updates en software centraal uitgerold, buiten de drukke uren
Zelf je wachtwoord herstellen, ook tijdens de avondploeg
Een servicedesk voor vragen van kantoor en vloer
Een periodiek strategiegesprek over groei, nieuwe hallen en nieuwe apparaten
Sectoren
Werkplekken voor logistiek, handel en productie
De stad ligt tussen de havens van Rotterdam en Antwerpen, aan de A58 en de A17. Dat zie je terug in de bedrijven die er zitten.
Logistiek en distributie
Distributiecentra en logistieke dienstverleners op Borchwerf I en II, met veel apparaten, ploegen en een wisselende bezetting. Wij zorgen dat scanners, tablets en pc's bij de dock werken en dat accounts bijblijven met de bezetting.
Groothandel en import
Groothandels met een verkoopbinnendienst en een eigen magazijn. Verkoop en inkoop werken in Microsoft 365 en het bedrijfspakket, het magazijn met scanners. Wij houden beide kanten bijgewerkt en goed op elkaar aangesloten.
Webwinkels en fulfilment
Online verkopers die hun orders zelf verzenden of laten verzenden. De klantenservice werkt vaak deels thuis, het inpakken gebeurt in de hal. Wij zorgen dat thuiswerkers en magazijnmedewerkers even soepel kunnen werken.
Transport en expeditie
Planners, chauffeurs en expediteurs die de hele dag schakelen. We beheren de zakelijke telefoons en tablets in de cabine, met de apps die nodig zijn, en zorgen dat de planning op kantoor gewoon doorloopt.
Productie en maakbedrijven
Op de bedrijventerreinen zitten ook producenten met werkplaats en kantoor onder één dak. Wij richten werkplekken in die bij beide omgevingen passen, van de laptop van de werkvoorbereider tot de pc op de werkvloer.
Werkgebied
Werkplekbeheer in Roosendaal en de dorpen eromheen
Met de A58 en de A17 is Roosendaal goed bereikbaar vanuit onze beide vestigingen: vanuit ons hoofdkantoor in Terneuzen via de Westerscheldetunnel en de A58, en vanuit Vianen via de A27 en de A58. Dat maakt het makkelijk om langs te komen wanneer dat zinvol is.
We werken in de stad zelf en op de bedrijventerreinen zoals Borchwerf, maar ook in de dorpen van de gemeente, zoals Wouw, Nispen en Heerle, en in buurgemeenten als Halderberge en Etten-Leur. Het dagelijkse beheer gaat op afstand. Op locatie komen we voor een kennismaking, voor het inrichten van werkplekken in een nieuwe hal of voor een training aan je team.
Waar we werken
Roosendaal
Wouw
Nispen
Heerle
Oud Gastel
Oudenbosch
Etten-Leur
Bergen op Zoom
Veelgestelde vragen
Vragen over werkplekbeheer in Roosendaal
Kunnen jullie ook de handscanners in ons magazijn beheren?
Ja. Veel scanners en tablets draaien op Android of Windows, en die kunnen we centraal beheren. We zetten de juiste apps en instellingen erop, houden ze bijgewerkt en weten precies welk toestel waar is. Voor de software van je magazijnsysteem blijft je leverancier verantwoordelijk. Wij stemmen met hen af, zodat jij één aanspreekpunt hebt als er iets moet gebeuren.
We werken met veel uitzendkrachten. Hoe houden we de accounts overzichtelijk?
Met vaste profielen per functie en tijdelijke accounts met een einddatum. Een uitzendkracht krijgt alleen toegang tot wat nodig is voor zijn werk, en zijn account verloopt vanzelf als de inzet stopt. Nieuwe mensen geef je eenvoudig door, ook in een drukke week. Zo blijft je omgeving netjes en weet je altijd wie er toegang heeft.
Onze planning werkt ook 's avonds en in het weekend. Hoe gaat dat met ondersteuning?
We richten de werkplekken zo in dat veel vanzelf gaat: medewerkers kunnen bijvoorbeeld zelf hun wachtwoord herstellen, en updates vallen buiten de drukke uren. Door de monitoring zien we veel zaken al voordat iemand belt. Welke ondersteuning je buiten kantoortijd nodig hebt, spreken we samen af, zodat het past bij jouw ploegen en je piekmomenten.
Kunnen jullie ook de telefoons van onze chauffeurs beheren?
Ja. Zakelijke telefoons en tablets in de cabine vallen gewoon onder werkplekbeheer. We zetten de apps klaar die je chauffeurs nodig hebben, zoals navigatie, de planning en de app voor vrachtbrieven of foto's bij aflevering. Zakelijke gegevens staan gescheiden van privé. Gaat er een toestel kapot of kwijt, dan staat er snel een nieuw exemplaar klaar met dezelfde instellingen.
Komen jullie ook naar Roosendaal of gaat alles op afstand?
Allebei. Het dagelijkse beheer doen we op afstand, dat is voor jou het snelst. Voor de kennismaking, het inrichten van een nieuwe locatie of een training komen we graag langs, in de stad, op Borchwerf of in een van de dorpen. Onze collega's werken vanuit Terneuzen en Vianen, en voor beide vestigingen ligt de stad goed bereikbaar aan de A58.
Noodzakelijke cookies laten de site werken. Statistieken en marketing zetten we alleen aan als jij dat wilt, en je keuze kun je altijd wijzigen. Lees ons privacybeleid
