Werkplekbeheer in Gent, klaar voor elke medewerker
Je mensen werken in de binnenstad, thuis, op de trein naar Brussel of bij een klant. Wij zorgen dat hun laptop, hun gsm en Microsoft 365 overal goed werken. Zo kan iedereen in je team zich bezighouden met zijn eigen vak.
In een stad met een universiteit, verschillende hogescholen en een levendige arbeidsmarkt komen en gaan er geregeld mensen. Starters, stagiairs en ervaren krachten die overstappen: elke nieuwe collega verdient een vlotte start. Infodatek Group beheert de werkplekken van kmo's in Gent en omgeving. We richten laptops in, beheren accounts en licenties in Microsoft 365, rollen software uit, houden gsm's en tablets veilig en helpen je medewerkers via de servicedesk. Zo heeft niemand in je team de ICT er nog bij, en weet je precies waar je aan toe bent.
Laptop, account en software klaar op de eerste werkdag
Microsoft 365 goed ingericht, met licenties die kloppen
Gsm's en tablets beheerd, zakelijk en privé netjes gescheiden
Een servicedesk waar medewerkers zelf met hun vragen terechtkunnen
Wat je krijgt
Voor wie
Kmo's en teams in de stad, van een klein bureau tot enkele honderden medewerkers
Werkplekken
Laptops, pc's, gsm's, tablets en Microsoft 365
Kosten
Een vaste prijs per medewerker is mogelijk via Digital Care
Instroom
Nieuwe collega's in Gent vanaf dag één aan de slag
Wie in Gent personeel zoekt, vindt veel jong talent: afgestudeerden van de universiteit en de hogescholen, jobstudenten en stagiairs. Dat is mooi, en het betekent ook dat er regelmatig iemand begint of vertrekt. Elke keer moet er een laptop klaarstaan, een account worden aangemaakt en de juiste toegang worden geregeld.
Wij maken daar een vaste werkwijze van. Jij meldt wie er begint, in welke functie en vanaf wanneer. Wij zorgen voor een ingerichte laptop, een account met de juiste rechten en de software die bij die functie hoort. Bij vertrek sluiten we de toegang af, bewaren we wat bewaard moet blijven en maken we het toestel klaar voor de volgende collega.
Hybride werken
Werken waar het uitkomt, van de Graslei tot je keukentafel
Veel Gentenaars fietsen naar kantoor in de autoluwe binnenstad, werken een paar dagen thuis en nemen voor een afspraak de trein vanuit Sint-Pieters. De werkplek moet dus overal dezelfde zijn: dezelfde bestanden, dezelfde apps en een veilige manier van inloggen.
Wij beheren laptops zo dat ze hun beveiliging en updates rechtstreeks via internet ontvangen, waar ze ook staan. Documenten bewaar je in OneDrive en SharePoint, en in Teams werk je er tegelijk aan met je collega's. Met meervoudige authenticatie en goed beheerde toestellen blijft je omgeving beschermd, zonder dat je medewerkers er veel van merken.
Mobiel
Gsm's, tablets en laptops onder één beheer
Een installateur die op de baan is, een verkoper die bij klanten langsgaat, een medewerker in de winkel met een tablet: ook die toestellen horen bij de werkplek. Wij beheren ze centraal. Zakelijke apps en gegevens staan in een afgeschermd deel, los van foto's en privé-apps. Raakt een toestel zoek, dan wissen we de zakelijke gegevens op afstand.
Ook laptops en pc's volgen we proactief. We zien wanneer een schijf volloopt of een update blijft hangen, en lossen dat vaak op voordat iemand het merkt. Software rollen we centraal uit, voor één persoon of voor het hele team tegelijk.
Servicedesk en aanpak
Een servicedesk die je mensen kent
Hebben je medewerkers een vraag, dan kunnen ze zelf bij onze servicedesk terecht. Daar zitten collega's die je omgeving kennen, omdat alles over je werkplekken is vastgelegd. Een vergeten wachtwoord, een printer die dwarsligt, een nieuwe app: het wordt geregeld zonder dat de zaakvoerder of een collega het moet oplossen.
Eén vaste contactpersoon voor jou als zaakvoerder of office manager
Documentatie van alle werkplekken, toestellen en licenties
Een opleiding Microsoft 365 voor je team, als je dat wilt
Een periodiek strategiegesprek over je werkplekken
Specialisten in beheer, Cybersecurity, cloud en AI achter de schermen
Voor wie
Werkplekken voor Gentse teams in elke sector
Van een ontwerpbureau in de binnenstad tot een installatiebedrijf aan de rand van de stad: elke sector werkt op zijn eigen manier.
Creatieve en digitale bureaus
Ontwerpers, communicatiebureaus en softwareteams werken met krachtige laptops en veel specifieke software. Wij houden hun werkplekken snel en actueel, regelen licenties en zorgen dat nieuwe projectleden meteen kunnen meedraaien, ook als ze maar een paar maanden blijven.
Vzw's en sociale organisaties
Vzw's werken vaak met vrijwilligers, wisselende teams en meerdere locaties. We geven iedereen de juiste toegang, niet meer en niet minder, en richten Microsoft 365 zo in dat kantoor en werkveld vlot samenwerken en informatie makkelijk delen.
Technische dienstverleners
Installateurs en onderhoudsbedrijven hebben mensen op de baan met een gsm of tablet voor werkbonnen en planning. Wij beheren die toestellen centraal, zodat de gegevens veilig zijn, de apps bijgewerkt blijven en een nieuw toestel snel klaar is voor gebruik.
Kantoren en vrije beroepen
Boekhouders, advocaten en consultants werken hybride en met vertrouwelijke informatie. Hun laptops zijn beheerd en beveiligd, Microsoft 365 is afgestemd op hoe ze samenwerken, en hun vakpakketten draaien thuis net zo goed als op kantoor.
Werkgebied
Werkplekbeheer in Gent en de randgemeenten
We werken voor teams in de binnenstad, rond het station Sint-Pieters en in de kantoren langs de R4 en de E40. Ook de randgemeenten horen erbij, van Sint-Martens-Latem en De Pinte aan de zuidkant tot Lochristi en Destelbergen in het oosten.
Ons hoofdkantoor ligt in Terneuzen, aan het andere eind van het kanaal. De dagelijkse ondersteuning loopt op afstand, via de servicedesk. Voor een kennismaking, de uitrol van nieuwe laptops of een opleiding komen we ter plaatse. Omdat de havens van Gent en Terneuzen samen deel uitmaken van North Sea Port, is de stad voor ons een vertrouwde buur.
Waar we werken
Sint-Denijs-Westrem
Mariakerke
Ledeberg
Destelbergen
Lochristi
De Pinte
Sint-Martens-Latem
Veelgestelde vragen
Veelgestelde vragen over werkplekbeheer in Gent
Maandag begint er een nieuwe collega. Wat hebben jullie van ons nodig?
Eigenlijk alleen de basis: de naam, de functie, de startdatum en eventuele bijzondere wensen. Op basis van de functie weten we welke software en toegang nodig zijn. Wij zorgen voor het account, de licenties en een laptop die klaar is voor gebruik. Hoe eerder je het doorgeeft, hoe rustiger de start, maar ook bij een korte aanloop denken we mee.
Mogen medewerkers hun eigen gsm gebruiken voor het werk?
Dat kan. We zetten de zakelijke apps en gegevens dan in een afgeschermd deel van de telefoon. Privéfoto's, berichten en apps blijven van de medewerker, en daar kijken wij niet in. Vertrekt iemand, dan halen we alleen het zakelijke deel weg. Liever een toestel van de zaak? Dan beheren we dat volledig, van instellingen tot updates.
Hoe blijft thuiswerken veilig?
Door de laptop zelf goed te beheren, in plaats van alleen het kantoor te beveiligen. Een beheerde laptop blijft beschermd en bijgewerkt, ook als iemand wekenlang niet op kantoor komt. Inloggen gaat met meervoudige authenticatie, en bestanden staan in Microsoft 365 in plaats van op een losse schijf. Zo werkt een medewerker in Mariakerke net zo veilig als aan een bureau in de binnenstad.
Jullie hoofdkantoor ligt in Terneuzen. Komen jullie ook naar Gent?
Ja, als dat nodig is. De meeste vragen lossen we op afstand op, omdat dat voor je medewerkers het snelst gaat. Voor de kennismaking, de uitrol van een reeks nieuwe laptops, een opleiding Microsoft 365 of het strategiegesprek komen we ter plaatse. Via het kanaal en de grens bij Zelzate is de stad voor ons dichtbij.
Noodzakelijke cookies laten de site werken. Statistieken en marketing zetten we alleen aan als jij dat wilt, en je keuze kun je altijd wijzigen. Lees ons privacybeleid
