Naar de inhoud

Werkplekbeheer in West-Brabant

Werkplekbeheer in Bergen op Zoom voor industrie en MKB

In Bergen op Zoom werkt lang niet iedereen achter een bureau. Er zijn collega's op kantoor, in de productiehal en onderweg naar klanten. Wij zorgen dat al die werkplekken goed werken, veilig zijn en met je bedrijf meegroeien.

Wat werkplekbeheer je oplevert

Elke collega een werkplek die klaarstaat

Werkplekbeheer draait om alles waar je medewerkers elke dag mee werken: hun laptop of pc, hun Microsoft 365-account, de software die ze nodig hebben en de telefoon of tablet in hun zak. Infodatek Group regelt dat voor bedrijven in en rond Bergen op Zoom, van een werkplaats met tien man tot een organisatie met een paar honderd medewerkers. We houden de apparaten bij, rollen software in één keer uit en zetten nieuwe collega's snel op weg. Jij hebt één vast aanspreekpunt dat je bedrijf kent en weet hoe jullie werken.

  • Laptops en pc's die bijgewerkt en beveiligd blijven, ook in de hal
  • Microsoft 365 goed ingericht: mail, Teams, OneDrive en gedeelde bestanden
  • Telefoons en tablets van monteurs en buitendienst centraal beheerd
  • Nieuwe collega's die op hun eerste werkdag meteen kunnen beginnen
Een collega van Infodatek Group aan zijn bureau, klaar om de telefoon op te pakken.

In het kort

Voor wie
Industrie, techniek en MKB in Halsteren, Lepelstraat en de stad zelf
Hoe
Het meeste op afstand, en langs op locatie als dat nodig is
Zekerheid
ISO 27001- en NEN 7510-gecertificeerd

Kantoor, hal en werkplaats

Werkplekken die passen bij de industrie in Bergen op Zoom

Rond de Theodorushaven en op Noordland zitten veel productie- en logistiekbedrijven. Daar staat de pc niet alleen op kantoor, maar ook naast de machine, bij de expeditie of in de kantine voor het rooster. Zulke werkplekken worden vaak door meerdere mensen gebruikt.

Wij richten die pc's zo in dat elke medewerker met een eigen account inlogt en alleen ziet wat hij nodig heeft. Updates plannen we op momenten dat de productie er niets van merkt. Op kantoor krijgen je collega's een laptop die thuis net zo goed werkt als aan hun bureau.

Onderweg

Monteurs en buitendienst goed uitgerust

Technische bedrijven uit de stad werken vaak in heel West-Brabant, op Tholen en verder in Zeeland. Je monteurs hebben dan een telefoon of tablet nodig waarop werkbonnen, tekeningen en foto's gewoon werken, ook bij de klant op locatie.

Wij beheren die apparaten centraal. Zakelijke apps en gegevens staan netjes gescheiden van privé, en nieuwe apps zetten we in één keer op alle toestellen. Raakt iemand zijn telefoon kwijt, dan halen we de zakelijke gegevens er op afstand af en staat er snel een nieuw toestel klaar.

Onze aanpak

Zo pakken we werkplekbeheer in Bergen op Zoom aan

We beginnen met een kennismaking en een inventarisatie: welke apparaten heb je, wie gebruikt wat en wat kan er handiger. Daarna leggen we je werkplekken vast in de documentatie, zodat altijd duidelijk is hoe alles is ingericht. Tweestapsverificatie en actuele beveiliging op elk apparaat horen daar vanzelf bij.

  • Eén vast aanspreekpunt dat je bedrijf en je mensen kent
  • Monitoring van laptops en pc's, zodat we kleine problemen vroeg zien
  • Software en updates centraal uitgerold, zonder langs elk bureau te lopen
  • Een vaste werkwijze voor in- en uitdienst, met de juiste rechten per functie
  • Een servicedesk waar je medewerkers terechtkunnen met hun vragen
  • Een periodiek strategiegesprek over wat er aankomt

Sectoren

Voor de bedrijven die de stad draaiende houden

De economie van de stad en de kernen eromheen leunt op industrie, logistiek en een sterk MKB. Elke branche vraagt iets anders van een werkplek.

Industrie en procesbedrijven

Kunststof, chemie en voeding rond de Theodorushaven. Werkplekken in de hal, op kantoor en in het lab, vaak met ploegendiensten. We zorgen dat gedeelde pc's betrouwbaar zijn en denken mee als NIS2 voor jouw bedrijf speelt.

Onderhoud en engineering

Rond de grote industrie werken veel kleinere bedrijven in onderhoud, installatie en engineering. Hun mensen zitten vaak bij de klant. Wij zorgen dat tablets, telefoons en tekenpakketten overal werken en goed beveiligd zijn.

Zorg en welzijn

Zorgaanbieders werken met gevoelige gegevens en medewerkers die van locatie naar locatie gaan. Onze NEN 7510-certificering helpt je laten zien dat je werkplekken zorgvuldig zijn ingericht, en inloggen blijft voor je team eenvoudig.

Zakelijke dienstverlening

Accountants, advocaten en adviesbureaus in en rond de oude binnenstad willen vooral dat Outlook, Teams en hun vakpakket gewoon werken. Wij regelen de werkplekken, zodat zij hun tijd aan hun klanten kunnen besteden.

Handel en retail

Winkels en groothandels met een kassa-pc, een laptop op kantoor en medewerkers die wisselend werken. We richten accounts per functie in, zodat een nieuwe kracht snel kan beginnen en een vertrekkende collega netjes wordt afgemeld.

Werkgebied

Werkplekbeheer in Bergen op Zoom en omgeving

Bergen op Zoom ligt op de grens van Brabant en Zeeland, op en naast de Brabantse Wal, met naar het westen de polders en de Oosterschelde. Voor ons is dat dichtbij: vanuit ons hoofdkantoor in Terneuzen rijden we via de Westerscheldetunnel en de A58 naar de stad, en ook vanuit onze vestiging in Vianen is de regio goed bereikbaar.

Het meeste werkplekbeheer doen we op afstand. Een laptop bijwerken of een account aanmaken kan zonder dat iemand hoeft te rijden. Moet er iets op locatie gebeuren, zoals nieuwe werkplekken inrichten in de hal of een team op weg helpen met Microsoft 365, dan komen we langs in de stad, in Halsteren en Lepelstraat of in een van de buurgemeenten.

Waar we werken

  • Bergen op Zoom
  • Halsteren
  • Lepelstraat
  • Tholen
  • Steenbergen
  • Woensdrecht
  • Roosendaal

Veelgestelde vragen

Veelgestelde vragen over werkplekbeheer in Bergen op Zoom

Op de pc's in onze hal draait software van een machineleverancier. Kunnen jullie die wel beheren?

Ja. We nemen die pc's op in het beheer, maar we maken eerst afspraken met je machineleverancier. Zo weten we welke updates wel en niet mogen en wanneer we iets kunnen aanpassen. Jij hoeft daar niet tussen te zitten: wij schakelen rechtstreeks met de leverancier en leggen de afspraken vast in de documentatie van je werkplekken.

Onze monteurs werken vooral op een tablet. Valt dat ook onder werkplekbeheer?

Zeker. Telefoons en tablets horen gewoon bij de werkplek. We beheren ze centraal, zetten de apps erop die je monteurs nodig hebben en houden zakelijke gegevens gescheiden van privé. Een nieuw toestel is snel klaar voor gebruik, en bij verlies halen we de bedrijfsgegevens er op afstand af. Zo kunnen je mensen overal in de regio met een gerust gevoel werken.

Hoe regelen jullie het als er een nieuwe collega begint?

Je geeft door wie er begint, in welke functie en per wanneer. Wij maken het account aan, zetten de juiste rechten en software klaar en zorgen dat de laptop of telefoon is ingericht. Zo kan je nieuwe collega op de eerste werkdag meteen inloggen. Gaat er iemand uit dienst, dan sluiten we de toegang netjes af en krijg je de apparaten schoon terug.

Komen jullie ook langs in Bergen op Zoom?

Ja, als dat nodig is. Het meeste werk doen we op afstand, want dat is voor jou het snelst. Voor een kennismaking, het inrichten van nieuwe werkplekken of een training voor je team komen we graag bij je op locatie. Vanuit Terneuzen en Vianen werken we voor organisaties in heel West-Brabant en Zeeland.

Wat is het verschil tussen werkplekbeheer en systeembeheer?

Werkplekbeheer gaat over alles wat je medewerker zelf gebruikt: laptop of pc, account, Microsoft 365, software, telefoon en tablet, en de servicedesk voor vragen. Systeembeheer kijkt naar de hele IT-omgeving daarachter, zoals servers, netwerk en back-up. Veel bedrijven nemen allebei af. Wil je alles in één afspraak, met een vaste prijs per medewerker, dan kom je uit bij Managed Operations in Digital Care, ons eigen platform.

Benieuwd wat Infodatek voor je kan betekenen?

Een gesprek van een half uur met een van onze specialisten. Je eigen omgeving, je eigen vragen. Een eerlijk gesprek.

Een collega van Infodatek Group neemt de hoorn van de bureautelefoon op.