Werkplekbeheer in Middelburg voor organisaties die veel samenwerken
In de hoofdstad van Zeeland zit bijna niemand alleen aan tafel. Je overlegt met gemeenten, provincie, ketenpartners en vrijwilligers, op kantoor en online. Infodatek Group zorgt dat de werkplek van elke medewerker daarop is ingericht, veilig en zonder gedoe.
Een werkplek die klaar is voor overleg en samenwerking
Werkplekbeheer gaat over alles waar je medewerkers dagelijks mee werken: laptop, telefoon, account, Microsoft 365, software en hulp als er iets hapert. In Middelburg zien we daarbij een eigen patroon. Veel organisaties hebben een kleine vaste kern, aangevuld met parttimers, bestuursleden, vrijwilligers en stagiairs. Ze werken nauw samen met partners buiten de deur en vergaderen veel, deels in de zaal en deels online. Wij zorgen dat al die mensen veilig bij de juiste informatie kunnen, dat gasten niet meer zien dan nodig en dat een vergadering op tijd begint in plaats van na tien minuten gepruts met de camera.
Teams en SharePoint veilig open voor externe partners
Eigen telefoons van bestuur en vrijwilligers zonder zorgen gebruiken
Vergaderzalen waarin een hybride overleg met één klik start
Laptops die langer meegaan en netjes worden afgevoerd
In het kort
Voor wie
Stichtingen, bureaus en instellingen, van klein team tot enkele honderden medewerkers
Werkwijze
Beheer op afstand, en op locatie als het daar beter kan
Certificering
ISO 27001 en NEN 7510, met vaste procedures voor wie waar bij mag
Samenwerken
Werkplekbeheer in Middelburg voor samenwerken met partners
Een projectgroep met de gemeente, een werkgroep met collega-instellingen of een adviestraject voor de provincie: in Middelburg werk je vaak samen met mensen die niet bij jou in dienst zijn. Dan wil je samen in één document werken, zonder bijlagen die rondgaan en zonder dat je later niet meer weet wie waar bij kan.
Wij richten Microsoft 365 daarop in. Externe partners krijgen gastoegang tot precies het team of de map die bij het project hoort. Gedeelde links kunnen een einddatum krijgen, en gastaccounts die niet meer gebruikt worden, ruimen we periodiek op. Zo blijft samenwerken makkelijk en weet je altijd wie er meekijkt.
Vergaderen
Hybride vergaderen zonder gedoe met beeld en geluid
Een overleg met de helft van de deelnemers in de zaal en de rest online vanuit Goes, Vlissingen of Zierikzee is voor veel organisaties dagelijkse kost. Dan moet iedereen elkaar goed zien en horen. Wij denken mee over scherm, camera, microfoon en speaker in je vergaderruimte en koppelen die aan Teams, zodat een vergadering start met één druk op de knop.
Ook de laptops van je medewerkers stemmen we daarop af, met headsets en schermen die gewoon werken. Hapert er iets, dan kijkt onze servicedesk op afstand mee.
Eigen toestel
Bestuursleden en vrijwilligers veilig op hun eigen telefoon
Stichtingen, verenigingen en culturele instellingen draaien voor een deel op mensen die geen telefoon of laptop van de organisatie krijgen. Een bestuurslid leest stukken op zijn eigen tablet, een vrijwilliger bekijkt het rooster op haar eigen telefoon. Dat mag prima, zolang de gegevens van de organisatie goed beschermd zijn.
Daarom beveiligen we de zakelijke apps en niet het hele toestel. Outlook, Teams en OneDrive vragen om een pincode of vingerafdruk, en bestanden van de organisatie kun je niet zomaar in een privé-app opslaan. Stopt iemand, dan halen we alleen de gegevens van de organisatie weg. Foto's, berichten en eigen apps blijven waar ze zijn.
Levensduur
Van nieuwe laptop tot verantwoord afscheid
We helpen bij de keuze van een laptop, richten hem in en houden bij hoe hij ervoor staat. Wordt hij traag of loopt de accu terug, dan kijken we eerst of een reparatie of opschoning volstaat. Een laptop die voor de ene functie te licht wordt, kan vaak nog mee als reserve.
Is het einde echt bereikt, dan wissen we het apparaat volgens een vaste procedure en adviseren we je over hergebruik of recycling. Ook de overstap van oudere laptops naar Windows 11 plannen we voor je, zodat niemand met een verouderd systeem blijft werken.
Organisaties
Werkplekken voor de organisaties van Middelburg
Naast overheid en zorg kent de stad veel culturele instellingen, stichtingen en adviesbureaus, elk met een eigen manier van werken.
Cultuur en erfgoed
Musea, archieven, theaters en bibliotheken in en rond de binnenstad werken met vaste medewerkers, vrijwilligers en tijdelijke projectkrachten. Wij regelen voor iedereen een passende toegang, van de collectiebeheerder tot de gastvrouw aan de balie.
Stichtingen en verenigingen
Een klein bureau, een bestuur op afstand en veel vrijwilligers. We zorgen voor een overzichtelijke Microsoft 365-omgeving waarin iedereen de stukken vindt die voor hem bedoeld zijn, ook op een eigen apparaat.
Advies- en ingenieursbureaus
Bureaus die voor overheden en waterbeheerders werken, delen tekeningen en rapporten met veel partijen. Wij richten gastoegang en gedeelde projectomgevingen zo in dat samenwerken vlot gaat en vertrouwelijke stukken binnen blijven.
Kleine kantoren in de binnenstad
Architecten, makelaars en ontwerpers in de oude panden rond de Markt werken met een handvol mensen en zware software. We houden hun laptops snel en veilig en regelen de licenties, zodat zij hun tijd aan klanten besteden.
Werkgebied
Werkplekbeheer in Middelburg en op heel Walcheren
Je medewerkers, bestuursleden en vrijwilligers wonen in alle hoeken van Middelburg, van Veersepoort en de Magistraatwijk tot Mortiere en Veldzigt. Anderen komen uit de dorpen eromheen, zoals Grijpskerke, Serooskerke, Koudekerke of Oostkapelle. Voor hun werkplek maakt het niet uit waar ze zitten.
Ons team werkt vanuit Terneuzen, aan de overkant van de Westerschelde. Vragen lossen we meestal op afstand op, want dan is iemand het snelst weer aan het werk. Voor een vergaderzaal die ingericht moet worden, een nieuwe lichting laptops of een training voor je vrijwilligers komen we graag naar de stad.
Waar we werken
Veersepoort
Magistraatwijk
Mortiere
Veldzigt
Grijpskerke
Serooskerke
Koudekerke
Oostkapelle
Veelgestelde vragen
Veelgestelde vragen over werkplekbeheer in Middelburg
We werken veel met externe partners. Kunnen die veilig meewerken in onze omgeving?
Ja. In Microsoft 365 geef je gasten toegang tot één team, één map of één document. Wij richten dat zo in dat je zelf een partner kunt uitnodigen, binnen afspraken die we samen vastleggen. Gedeelde links krijgen waar nodig een einddatum, en gastaccounts die een tijd niet gebruikt zijn, ruimen we op. Zo houd je grip op wie er meekijkt.
Onze bestuursleden gebruiken hun eigen telefoon. Is dat verantwoord?
Dat kan heel goed. We beveiligen alleen de zakelijke apps, zoals Outlook, Teams en OneDrive, met een pincode of vingerafdruk. Gegevens van de organisatie blijven in die apps en gaan niet naar privé-opslag. Neemt een bestuurslid afscheid, dan verwijderen we op afstand alleen de zakelijke gegevens. Verder blijft de telefoon gewoon van hem of haar.
Kunnen jullie onze vergaderzaal geschikt maken voor hybride overleg?
Ja. We kijken naar de ruimte en naar hoe jullie vergaderen, en adviseren over scherm, camera, microfoon en speaker. Daarna koppelen we alles aan Teams, zodat een overleg direct kan beginnen. In een monumentaal pand letten we extra op wat er mag en kan. Je collega's krijgen een korte uitleg, zodat niemand naar de juiste knop hoeft te zoeken.
We hebben elk halfjaar stagiairs van de hogeschool of het mbo. Hoe regelen we hun werkplek?
Met een vaste routine. Je geeft door wie er komt en voor hoe lang. Wij zetten een account klaar met toegang tot wat bij de stage hoort, en een laptop uit je eigen voorraad die nog prima mee kan. Aan het eind van de stage stopt het account op de afgesproken datum en maken we de laptop schoon voor de volgende.
Wat doen jullie met laptops die niet meer mee kunnen?
Eerst kijken we of hergebruik kan, bijvoorbeeld als reserve of voor een stagiair. Lukt dat niet, dan wissen we het apparaat volgens een vaste procedure, zodat er geen gegevens achterblijven. Daarna adviseren we je over recycling of doorverkoop. In je inventaris zie je precies welk apparaat wanneer is afgevoerd.
Noodzakelijke cookies laten de site werken. Statistieken en marketing zetten we alleen aan als jij dat wilt, en je keuze kun je altijd wijzigen. Lees ons privacybeleid
