Werkplekbeheer voor Utrecht: elke medewerker goed op weg
Je collega's werken op kantoor, thuis, bij klanten en in de trein via Utrecht Centraal. Wij zorgen dat hun laptop, account en apps overal hetzelfde werken, en dat nieuwe collega's op dag één klaarzitten. Met een servicedesk voor al je mensen en een vast aanspreekpunt vanuit Vianen.
Een werkplek waar je collega's niet over na hoeven te denken
Werkplekbeheer draait om de mensen in je organisatie. Hoe snel kan een nieuwe collega aan de slag? Werkt de laptop op de bank thuis net zo prettig als aan een flexplek op kantoor? En bij wie kun je terecht als je vlak voor een presentatie niet in Teams komt? Infodatek Group regelt dat voor organisaties in Utrecht en omgeving: laptops en pc's, accounts en rechten, Microsoft 365, software, telefoons en tablets, en een servicedesk voor al je medewerkers. Jij houdt een team dat fijn werkt, met een vaste maandelijkse afspraak.
Laptops die thuis, op kantoor en onderweg op dezelfde manier werken
Nieuwe collega's op hun eerste dag klaar, vertrekkers netjes afgemeld
Microsoft 365, licenties en software centraal geregeld
Eén servicedesk voor al je medewerkers, met hulp op afstand
In het kort
Voor wie
Organisaties in de stad met teams die hybride werken
Inbegrepen
Laptops, accounts, Microsoft 365, telefoons en servicedesk
Aanspreekpunt
Vast, vanuit ons kantoor in Vianen
Onderweg werken
Een werkplek die meereist via Utrecht Centraal
Utrecht Centraal is een van de drukste stations van het land, en voor veel mensen die in de stad werken is de trein een gewone werkplek. Net als de keukentafel thuis, het bureau op kantoor en de vergaderruimte bij een klant.
Wij richten laptops zo in dat ze op elk van die plekken veilig en op dezelfde manier werken. Bestanden en apps komen uit Microsoft 365, dus je collega pakt zijn werk op waar hij gebleven was. Updates en nieuwe apps installeren zich automatisch zodra de laptop verbinding heeft, waar hij ook is. Inloggen gaat met tweestapsverificatie, zodat alleen je collega zelf bij zijn werk kan.
In- en uitdienst
Stagiairs, starters en nieuwe collega's in Utrecht snel aan de slag
Met de universiteit en de hogeschool in de stad komen er elk jaar veel stagiairs, afstudeerders en starters op de arbeidsmarkt. Veel organisaties werken daarnaast met studenten als parttimer. Dat betekent regelmatig iemand erbij, en regelmatig iemand die weer verdergaat.
Daar maken we een vaste routine van. Per functie leggen we vast welke software, rechten en apparaten iemand krijgt. Jij geeft een naam en een startdatum door, wij zorgen dat account en laptop klaarstaan. De laptop gaat naar kantoor of naar het huisadres, en richt zich bij de eerste keer aanmelden automatisch in. Op de laatste werkdag sluiten we de toegang af en maken we het apparaat klaar voor de volgende collega.
Servicedesk
Hulp voor je collega's, zonder dat iemand de IT erbij doet
In veel organisaties is er een collega die naast zijn eigen werk de IT-vragen opvangt. Met onze servicedesk kunnen je medewerkers zelf bellen of mailen. We kijken op afstand mee, lossen het samen op en leggen uit wat we gedaan hebben, zodat de volgende keer misschien vanzelf gaat.
Hulp bij inloggen en tweestapsverificatie
Vragen over Outlook, Teams, OneDrive en SharePoint
Printers, schermen en dockingstations op kantoor
Een nieuwe app of extra licentie aanvragen
Een telefoon of tablet koppelen aan je werkaccount
Sectoren
Voor teams die veel onderweg zijn of vaak wisselen
Werkplekbeheer loont het meest waar mensen veel bewegen: tussen kantoor, klant en thuis, of tussen functies en contracten. In Utrecht zijn dat vooral deze organisaties.
Consultancy en detachering
Adviseurs en gedetacheerde professionals zitten vaak wekenlang bij een opdrachtgever. Hun laptop moet overal veilig werken, ook op het netwerk van de klant. Wij zorgen voor een beheerde werkplek die ze meenemen, met hun bestanden altijd bij de hand.
Communicatie- en marketingbureaus
Bureaus in de stad werken met creatieve software, grote bestanden en projectteams die steeds anders zijn samengesteld, vaak met freelancers erbij. Wij regelen licenties per project, gastaccounts voor externen en laptops die snel genoeg zijn voor beeld en video.
Stichtingen en maatschappelijke organisaties
Een klein vast team, parttimers en soms vrijwilligers met een eigen account: dat vraagt om overzicht. Wij houden bij wie welke toegang heeft, kiezen passende Microsoft 365-licenties en zorgen dat iedereen veilig kan werken, ook met een eigen apparaat.
Winkels en horeca in de binnenstad
Rond de Oudegracht werken winkels en horeca met tablets, gedeelde telefoons en veel parttimers, vaak studenten. Wij beheren die apparaten centraal, geven medewerkers alleen toegang tot wat ze nodig hebben en zorgen dat rooster-app en mail op elk apparaat werken.
Werkgebied
Werkplekbeheer in heel Utrecht en de randgemeenten
Ons kantoor in Vianen, waar Select IT Professionals zit, ligt net onder de stad aan de A2 en de A27. Select IT hoort sinds november 2025 bij Infodatek Group. Vanuit Vianen helpen we medewerkers in alle wijken, van de binnenstad en Wittevrouwen tot Lombok, Zuilen en Hoograven.
De meeste hulp geven we op afstand: meekijken op het scherm werkt thuis net zo goed als op kantoor. Nieuwe laptops brengen we langs of sturen we naar je medewerker thuis. Voor een training of een uitroldag op kantoor komen we graag naar je toe, ook in Houten, Zeist, De Bilt of Nieuwegein.
Waar we werken
Binnenstad
Wittevrouwen
Lombok
Zuilen
Hoograven
Tuindorp
Bilthoven
Houten
Veelgestelde vragen
Vragen over werkplekbeheer in Utrecht
We nemen elk jaar veel stagiairs en studenten aan. Hoe houden we dat overzichtelijk?
Met vaste profielen per functie. Een stagiair krijgt bijvoorbeeld een account met precies de apps en mappen die hij nodig heeft, voor de duur van zijn stage. Jij geeft de start- en einddatum door, wij regelen de rest. Na afloop sluiten we het account af en maken we de laptop klaar voor de volgende. Zo blijft je licentieoverzicht kloppen en weet je altijd wie waar toegang toe heeft.
Veel collega's werken in de trein of bij klanten. Hoe houden we dat veilig?
De laptop is zo ingericht dat hij overal veilig werkt, dus je hebt geen kantoornetwerk nodig om te beginnen. De schijf is versleuteld, inloggen gaat met tweestapsverificatie en updates komen automatisch binnen. Op openbare wifi zorgen versleutelde verbindingen dat je gegevens van jou blijven. En laat iemand zijn laptop in de trein liggen, dan vergrendelen we hem op afstand.
Kunnen medewerkers hun eigen telefoon gebruiken voor werk?
Ja. Met app-beheer zetten we de werk-apps, zoals Outlook en Teams, in een afgeschermd deel van de telefoon. Je bedrijfsgegevens blijven daar, en privéfoto's en berichten blijven privé. Gaat iemand uit dienst, dan halen we alleen het werkgedeelte weg. Liever zakelijke telefoons of tablets? Die leveren en beheren we ook, zodat ze direct klaar zijn voor gebruik.
Kunnen jullie bij ons op kantoor in Utrecht een training Microsoft 365 geven?
Graag. In een training op locatie laten we zien hoe je samenwerkt in Teams, bestanden deelt via OneDrive en SharePoint en slimmer werkt met Outlook. We stemmen de inhoud af op je team, van nieuwe collega's tot ervaren gebruikers. Zo haal je meer uit de licenties die je al hebt, en weten je medewerkers de weg in de tools die ze elke dag gebruiken.
We hebben nu een collega die de IT erbij doet. Wat verandert er voor die persoon?
Die collega krijgt zijn tijd terug. Vragen over wachtwoorden, printers en Teams gaan voortaan naar onze servicedesk. Wil hij betrokken blijven, dan kan dat, bijvoorbeeld als vast aanspreekpunt binnen je organisatie of bij keuzes over nieuwe apparaten. We maken samen afspraken over wie wat doet, zodat het voor je medewerkers duidelijk is waar ze terechtkunnen.
Noodzakelijke cookies laten de site werken. Statistieken en marketing zetten we alleen aan als jij dat wilt, en je keuze kun je altijd wijzigen. Lees ons privacybeleid
