Systeembeheer voor Utrecht: je hele IT-omgeving in één hand
Een server op kantoor, bestanden in de cloud, een vakpakket bij een externe leverancier en een netwerk dat alles verbindt. Wij beheren dat als één samenhangend geheel, proactief en goed gedocumenteerd. Met een vast aanspreekpunt vanuit Vianen, net onder de stad.
Alle onderdelen van je IT, netjes op elkaar afgestemd
Systeembeheer is meer dan de server bijhouden. Het gaat om alles wat je organisatie nodig heeft om te kunnen werken: servers en opslag, het netwerk, de cloud, de back-up, de beveiliging en de afspraken met je leveranciers. Bij veel organisaties in Utrecht is de omgeving in de loop der jaren gegroeid, met hier een server, daar een cloudpakket en ergens een koppeling die niemand meer precies kent. Infodatek Group brengt dat in kaart, beheert het proactief en maakt het stap voor stap eenvoudiger. Jij weet altijd hoe je IT ervoor staat.
Servers, opslag en cloud beheerd als één omgeving
Back-ups die we op vaste momenten proberen terug te zetten
Updates, beveiliging en monitoring als dagelijkse routine
Regie over je leveranciers, van vakpakket tot internetverbinding
Wat je krijgt
Beheer
Proactief, met monitoring en het meeste werk op afstand
Overzicht
Documentatie van je omgeving, en die blijft van jou
Zekerheid
Een partner met ISO 27001 en NEN 7510
Binnenstad en kantoorparken
Systeembeheer in Utrecht, van monumentaal pand tot kantoorpark
In een monumentaal pand in de binnenstad is ruimte schaars. Een serverkast past er vaak lastig in, en koeling en stroomvoorziening zijn niet voor apparatuur ontworpen. Voor zulke kantoren kijken we graag naar ANYBASE, onze private cloud in een volgens Tier 3 ontworpen datacenter in de Europese Unie, of naar Microsoft 365.
Op Papendorp, Rijnsweerd of in Leidsche Rijn zitten organisaties vaak in nieuwere gebouwen met een eigen serverruimte. Daar werkt een hybride opzet vaak goed: een deel op locatie, een deel in de cloud, en alles onder hetzelfde beheer. We kiezen wat bij je werk past en houden ruimte om later bij te sturen.
Back-up en herstel
Terugzetten is net zo belangrijk als opslaan
Een back-up is pas waardevol als je hem kunt terugzetten. Daarom oefenen we het herstel op vaste momenten en leggen we vast hoe lang dat duurt en wat er terugkomt. Verwijdert een collega per ongeluk een map, of moet een server worden vervangen, dan weet je precies wat je kunt verwachten.
We maken back-ups van je servers, je Microsoft 365-omgeving en je cloudsystemen, met een kopie buiten je kantoor. De afspraken daarover staan zwart op wit in je documentatie.
Leveranciersregie
Eén regisseur voor al je IT-partijen in Utrecht en daarbuiten
De meeste organisaties werken met een handvol IT-partijen: de leverancier van het vakpakket, de internetprovider, de telefonie, de printers. Wij worden het aanspreekpunt voor al die partijen. We stemmen updates af, houden contracten en licenties bij en lossen storingen op, zonder dat jij tussen leveranciers hoeft te bellen.
Updates van je vakpakket afgestemd met de leverancier
Overzicht van licenties, contracten en verlengdata
Eén meldpunt voor storingen, wie de oorzaak ook is
Advies bij de keuze voor een nieuwe leverancier
Beveiliging
Veiligheid die gewoon bij het beheer hoort
Beveiliging zit bij ons in het dagelijkse werk: updates op tijd, toegangsrechten die kloppen, tweestapsverificatie en monitoring die afwijkingen vroeg laat zien. Wil je verder, dan doen we een cybersecurity-audit of helpen we met NIS2 via Smart Compliance. En wil je al je beheer in één afspraak met een vaste prijs per medewerker, dan kom je uit bij Digital Care, ons eigen platform.
Branches
Waar systeembeheer in de stad het verschil maakt
In Utrecht werken veel organisaties met gevoelige gegevens en eisen van opdrachtgevers of toezichthouders. Voor deze branches betekent goed beheer vooral rust en aantoonbaarheid.
Zorgpraktijken en GGZ
Huisartsen, psychologen en GGZ-aanbieders werken met medische dossiers en een praktijksysteem dat altijd beschikbaar moet zijn. Onze NEN 7510 certificering past bij wat de zorg vraagt, en we houden de omgeving achter die dossiers stabiel en goed afgeschermd.
Advocatuur en notariaat
Rond de binnenstad zitten veel advocaten, notarissen en juristen, vaak in historische panden. Ze werken met vertrouwelijke dossiers en vaste termijnen. Wij zorgen dat dossiersysteem, mail en archief beschikbaar zijn, met back-ups waarvan we het herstel oefenen.
Productie en groothandel op Lage Weide
Op Lage Weide, aan het Amsterdam-Rijnkanaal, zitten producenten, groothandels en technische bedrijven. Hun ERP, voorraadsysteem en kantoor-IT moeten naadloos samenwerken. Wij beheren dat als één omgeving, inclusief de koppelingen met leveranciers en afnemers.
Opleiders en trainingsinstituten
In een studentenstad als deze zitten veel opleiders en trainingsbureaus. Ze draaien op een leerplatform, een roosterpakket en veel gebruikers tegelijk. Wij beheren de servers, opslag en koppelingen daarachter, zodat een nieuwe lesperiode soepel van start gaat.
Werkgebied
Systeembeheer in de stad Utrecht en de wijken eromheen
De stad ligt in het midden van het land, omringd door de A2, de A12, de A27 en de A28. Vianen ligt net ten zuiden daarvan, over de Lek. Daar zit Select IT Professionals, sinds november 2025 onderdeel van Infodatek Group, met dezelfde mensen en een vast aanspreekpunt.
We werken voor organisaties in de binnenstad, op Lage Weide, Papendorp en Rijnsweerd, in Leidsche Rijn en Vleuten-De Meern, en in de buurgemeenten. Het beheer gaat grotendeels op afstand. Moet er een server worden vervangen, een serverruimte opgeruimd of een verhuizing begeleid, dan komen we naar je toe.
Waar we werken
Leidsche Rijn
Vleuten
De Meern
Overvecht
Kanaleneiland
Lunetten
Maarssen
Nieuwegein
Veelgestelde vragen
Veelgestelde vragen over systeembeheer in Utrecht
Ons kantoor zit in een monumentaal pand in de binnenstad. Kan de server daar blijven?
Dat kan, maar het hoeft niet. We kijken samen naar de ruimte, de koeling en hoe je werkt. Vaak is het prettiger om de server te verhuizen naar ANYBASE, onze private cloud in een datacenter in de Europese Unie, of om over te stappen op Microsoft 365. Dan heb je op kantoor alleen nog een netwerk en werkplekken nodig. Blijft de server liever in huis, dan beheren we hem daar net zo zorgvuldig.
Hoe weten we zeker dat de back-up bruikbaar is?
Doordat we het herstel oefenen. Op vaste momenten zetten we bestanden of complete systemen terug en controleren we of alles compleet is. De uitkomst komt in je documentatie, en we bespreken hem in het periodieke strategiegesprek. Zo weet je niet alleen dat er een back-up is, maar ook hoe snel je ermee verder kunt.
Wat is het verschil tussen systeembeheer en werkplekbeheer?
Systeembeheer gaat over de hele omgeving: servers, opslag, netwerk, cloud, back-up, beveiliging en de leveranciers daaromheen. Werkplekbeheer richt zich op de medewerker: de laptop, het account, de software en de servicedesk. Veel organisaties besteden beide bij ons uit, zodat alles op elkaar aansluit. Heb je al iemand voor de werkplekken, dan doen we alleen het systeembeheer en stemmen we met die persoon af.
Opdrachtgevers willen weten hoe we met hun gegevens omgaan. Wat kunnen jullie daarin betekenen?
We werken zelf volgens ISO 27001 en NEN 7510, en helpen je om je eigen omgeving aantoonbaar op orde te brengen. We leggen vast welke maatregelen er zijn, wie waar toegang toe heeft en hoe het herstel is geregeld. Met Smart Compliance houd je dat bij, ook als NIS2 voor je organisatie geldt. Een cybersecurity-audit geeft je daarbij een onafhankelijke blik op je omgeving.
Moet al onze bestaande apparatuur vervangen worden als jullie het beheer overnemen?
Nee. We nemen je omgeving over zoals die is en brengen eerst alles in kaart: servers, opslag, netwerk en licenties. Wat nog goed is, blijft gewoon in gebruik. Voor onderdelen die aan vervanging toe zijn, krijg je een advies met een planning, zodat je investeringen kunt spreiden. Dat plan nemen we mee in het strategiegesprek, en we passen het aan als je organisatie verandert.
Noodzakelijke cookies laten de site werken. Statistieken en marketing zetten we alleen aan als jij dat wilt, en je keuze kun je altijd wijzigen. Lees ons privacybeleid