Systeembeheer Woerden

Systeembeheer in Woerden, midden in het Groene Hart

Woerden ligt precies tussen Utrecht en de steden in het westen, met de A12 en een druk spoorknooppunt voor de deur. Infodatek Group beheert de IT van bedrijven en organisaties in de kaasstad en de dorpen eromheen. Vanuit Vianen, met een vaste contactpersoon die je bedrijf kent.

Plan een gesprek +31 115 712 600

Handel en familiebedrijven

IT-beheer dat past bij hoe je onderneemt

Woerden is van oudsher een handelsplaats, met de kaasmarkt als bekendste voorbeeld. Die handelsgeest zie je nog steeds: op Barwoutswaarder aan de Oude Rijn, op Polanen en op Middelland zitten groothandels, voedingsbedrijven, bouwers en dienstverleners, vaak al generaties in dezelfde familie. Ze werken met order- en voorraadsystemen en met koppelingen naar klanten en vervoerders. Infodatek Group neemt het systeembeheer over of ondersteunt je eigen IT-collega. We beheren servers, netwerk, back-up, beveiliging en cloud, en leggen alles vast zodat de kennis van het bedrijf is. Het team zit bij Select IT Professionals in Vianen, dat sinds november 2025 bij de groep hoort.

Beheer van servers, netwerk, back-up, beveiliging en cloud
Kennis over je IT vastgelegd, zodat die van het bedrijf blijft
Kantoor, opslag en buitenlocaties in één overzicht
Eén aanspreekpunt voor je IT en je softwareleveranciers

Een engineer van Infodatek Group achter zijn scherm, met glazen wanden en planten op de achtergrond.

In het kort

Voor wie: Handelsbedrijven, familiebedrijven en kantoren in de stad en de omliggende dorpen
Wat we beheren: De hele IT-omgeving, inclusief de koppelingen met klanten en leveranciers
Hoe we werken: Grotendeels op afstand, met een bezoek wanneer dat handig is

Familiebedrijven

Systeembeheer voor familiebedrijven in Woerden

In veel familiebedrijven is de IT ooit opgebouwd door één persoon: een zoon of dochter met verstand van computers, of een collega die het er al jaren bij doet. Dat heeft veel opgeleverd. Wil je die kennis borgen voor de toekomst, dan helpt het om alles op te schrijven en er een team achter te zetten.

Wij brengen je omgeving in kaart: welke systemen er draaien, welke wachtwoorden in de kluis horen en welke leverancier wat doet. Je vaste collega bij ons kent je bedrijf, en daarachter staat een heel team. Zo is je IT net zo goed geborgd als de rest van de zaak, ook als de volgende generatie het stokje overneemt.

Handel en voeding

Handel en voeding in Woerden: systemen die meewerken

Groothandels en voedingsbedrijven draaien op hun ERP- of handelspakket. Orders komen binnen via een webshop of een koppeling met de klant, gaan naar het magazijn en dan naar de vervoerder. Elke schakel telt, ook vroeg in de ochtend als de eerste vrachtwagens vertrekken.

Wij beheren de server en de database onder je pakket, bewaken de koppelingen en plannen updates in de rustige uren. Met je softwareleverancier spreken we af wie wat doet. Zo loopt de keten van order tot aflevering soepel, en heb jij één partij die het overzicht houdt.

Wat we beheren

Het systeembeheer dat we voor je regelen

We nemen de hele technische basis onder onze hoede en houden die proactief bij. Wil je je gegevens in eigen land houden, dan kies je voor ANYBASE: de private cloud die Infodatek Group in een volgens Tier 3 ontworpen datacenter in de Europese Unie aanbiedt, uit te breiden met Microsoft Azure.

Servers, opslag en databases, in je pand of in de cloud
Netwerk, firewall en wifi op kantoor en in de opslag
Back-up en herstel, met regelmatige hersteltests
Updates en beveiliging volgens een vaste planning
Monitoring van systemen en koppelingen
Regie op je IT-leveranciers en licenties

Veilig en zeker

Veilig zakendoen met klanten en ketenpartners

Steeds meer klanten en ketenpartners willen weten hoe je informatie beschermt. Infodatek Group heeft de certificeringen ISO 27001 en NEN 7510. Beveiliging loopt door al ons werk heen: tweestapsverificatie, toegangsrechten die bij de rol passen, updates op tijd en back-ups op een andere locatie.

Een audit van je cybersecurity geeft een helder beeld van waar je staat. Voor NIS2, dat ook kan gelden voor middelgrote bedrijven in de voedselketen, helpt Smart Compliance je om maatregelen bij te houden. Liever beheer en beveiliging samen voor een vaste prijs per medewerker? Dat heet bij ons Digital Care.

Branches

Waar we in Woerden voor werken

De lokale economie draait op handel, voeding, bouw en dienstverlening, met de agrarische wereld van het Groene Hart er direct omheen.

Kaas, zuivel en voeding

De kaasstad heeft nog altijd handelaren, rijpers en voedingsproducenten. Zij werken met voorraad, traceerbaarheid en strakke leverschema's. Wij houden de systemen daarachter betrouwbaar, van het handelspakket tot de server die alles bijhoudt.

Groothandel en logistiek

Bedrijven op de terreinen langs de A12 en de Oude Rijn verzenden elke dag goederen door het land. Wij zorgen dat het netwerk in de hal, het magazijnsysteem en de koppelingen met transporteurs stabiel draaien.

Zakelijke dienstverlening

Rond het station en in de binnenstad binnen de singels zitten accountants, advocaten en adviesbureaus. Voor hen richten we een omgeving in met goede toegangsrechten, versleutelde opslag en een back-up die we regelmatig controleren.

Agrarisch buitengebied

Rond Kamerik, Zegveld en Harmelen liggen melkveebedrijven en kaasboerderijen. Met Digital Care Agro, onze add-on voor tuinbouw en landbouw, beheren we naast het kantoor ook het procesnetwerk, en bewaken we de techniek in loods en bedrijfsgebouw, zoals sensoren en camera's.

Werkgebied

Systeembeheer in Woerden, Harmelen, Kamerik en Zegveld

We werken in de hele gemeente: in de binnenstad rond het kasteel en het Kerkplein, bij het station en op Middelland, en op de bedrijventerreinen Barwoutswaarder en Polanen. Ook Harmelen, Kamerik en Zegveld horen erbij. Daarbuiten helpen we bedrijven in Montfoort, Oudewater, Linschoten, Bodegraven en Nieuwerbrug.

Vanuit Vianen nemen we de A2 naar het noorden en bij knooppunt Oudenrijn de A12 naar het westen. Dagelijks werken we op afstand. Voor nieuwe apparatuur, een aanpassing in het magazijn of een verhuizing komen we langs op een moment dat jou uitkomt. Achter het team in Vianen staat de rest van de groep: 38 mensen, met het hoofdkantoor in Terneuzen.

Waar we werken

Harmelen
Kamerik
Zegveld
Montfoort
Oudewater
Linschoten
Bodegraven
Nieuwerbrug

Veelgestelde vragen

Veelgestelde vragen over systeembeheer in Woerden

Bij ons weet één collega alles van de IT. Hoe nemen jullie dat over?

Rustig en samen met die collega. We beginnen met een inventarisatie en schrijven op wat nu in zijn of haar hoofd zit: systemen, instellingen, wachtwoorden en afspraken met leveranciers. Daarna kan die collega het beheer helemaal aan ons overdragen, of een deel blijven doen met ons team erachter. Hoe dan ook is de kennis voortaan van het bedrijf, en niet van één persoon.

Wie is ons aanspreekpunt bij vragen over ons handelspakket?

Dat zijn wij. We beheren de server, de database en het netwerk waarop je handelspakket draait, en schakelen met de leverancier als een vraag over de software zelf gaat. Jij hoort van ons wat er speelt en wanneer het is opgelost. Updates van het pakket plannen we samen, op een moment dat je orderstroom rustig is. Zo heb je één nummer voor alles.

We hebben ook een locatie in een van de dorpen of in het buitengebied. Kan die mee?

Ja. We verbinden die locatie veilig met je hoofdomgeving, zodat collega's daar dezelfde bestanden en programma's gebruiken. In het buitengebied kijken we samen naar de beste verbinding, bijvoorbeeld glasvezel met een mobiele verbinding als reserve. Voor agrarische bedrijven is er Digital Care Agro. Daarmee bewaken we ook de techniek in loods en bedrijfsgebouw, gescheiden van het kantoornetwerk maar in één overzicht.

Kunnen onze medewerkers veilig thuis en onderweg werken?

Zeker. Veel mensen die in Woerden werken, wonen elders in de regio en werken een deel van de week thuis. We richten je omgeving zo in dat dat veilig en prettig gaat: met tweestapsverificatie, versleutelde verbindingen en bestanden die centraal staan in plaats van op losse laptops. Zo werkt iemand in Gouda of Utrecht net zo makkelijk als een collega op kantoor.

De dienst

Proactief IT-beheerSysteembeheer, werkplekbeheer en netwerkbeheer voor het MKB in Zeeland en Utrecht, door een vast team dat je omgeving kent, met onderhoud en monitoring.

Benieuwd wat Infodatek voor je kan betekenen?

Een gesprek van een half uur met een van onze specialisten. Je eigen omgeving, je eigen vragen. Een eerlijk gesprek.

Plan een kennismaking Bekijk Digital Care

Een collega van Infodatek Group neemt de hoorn van de bureautelefoon op.