Systeembeheer Zeist

Systeembeheer in Zeist, zorgvuldig geregeld

In deze groene gemeente werken veel organisaties die dagelijks met mensen en hun gegevens bezig zijn: zorg, welzijn, onderwijs en goede doelen. Infodatek Group beheert hun volledige IT-omgeving, volgens de normen die daarbij passen. Vanuit Vianen, met één vaste contactpersoon.

Plan een gesprek +31 115 712 600

Tussen bos en stad

Een rustige, veilige basis voor organisaties met een missie

Zeist ligt aan de rand van de Utrechtse Heuvelrug, tussen bossen, lanen en landgoederen. In die groene omgeving zitten veel zorg- en welzijnsorganisaties, stichtingen, verenigingen en scholen, vaak in een oude villa of op een terrein met meerdere gebouwen. Hun IT moet vooral stil en veilig draaien, zodat de aandacht naar cliënten, leerlingen of leden gaat. Wij nemen het systeembeheer over: servers, netwerk, back-up, beveiliging, updates en cloud. We beschrijven je omgeving helder en denken mee over de lange termijn. Omdat Select IT Professionals in Vianen sinds november 2025 deel uitmaakt van Infodatek Group, zit je team in de regio.

Beheer volgens ISO 27001 en NEN 7510, passend bij zorg en welzijn
Servers, netwerk, back-up en cloud onder één afspraak
Meerdere gebouwen of locaties samen in één overzicht
Heldere documentatie en een vast aanspreekpunt

Een opgeruimde werkplek bij Infodatek Group met laptop, telefoon en toetsenbord.

In het kort

Voor wie: Zorg, welzijn, onderwijs, stichtingen en kantoren op en rond de Heuvelrug
Wat we doen: Het volledige systeembeheer, van server en netwerk tot back-up en beveiliging
Waarom wij: Gecertificeerd voor informatiebeveiliging, ook in de zorg

Zorg en welzijn

Systeembeheer in Zeist voor zorg en welzijn

Zorgorganisaties werken elke dag met medische en persoonlijke gegevens. Dan wil je zeker weten dat alleen de juiste mensen erbij kunnen, dat gegevens versleuteld zijn opgeslagen en dat de back-up klopt. Infodatek Group is gecertificeerd volgens NEN 7510, de norm voor informatiebeveiliging in de zorg, en die werkwijze nemen we mee in het beheer van jouw omgeving.

We denken ook mee over de praktijk. Zorgmedewerkers werken in diensten, op verschillende plekken en soms 's nachts. Het elektronisch cliëntdossier en de roosterplanning moeten dan altijd bereikbaar zijn. Onderhoud plannen we daarom in overleg, en de koppelingen met je zorgsoftware houden we samen met de leverancier in de gaten.

Panden met karakter

Goed werkende IT in een villa of landhuis

Veel organisaties in deze gemeente zitten in een pand met geschiedenis: een villa aan een laan met oude bomen, een landhuis of een gebouw op een landgoed. Prachtige plekken om te werken. Dikke muren, hoge plafonds en meerdere verdiepingen vragen wel om een doordacht netwerk. We zoeken samen de juiste plek voor de serverkast, de accesspoints en de bekabeling, met respect voor het gebouw.

Werk je verspreid over meerdere gebouwen op één terrein? Dan maken we er één netwerk van, met dezelfde beveiliging en hetzelfde beheer. Een collega in het koetshuis werkt dan net zo prettig als iemand in het hoofdgebouw.

Stichtingen en verenigingen

Voor stichtingen, goede doelen en verenigingen in Zeist

Een stichting of vereniging heeft vaak een klein vast team, een bestuur en soms veel vrijwilligers. Iedereen heeft andere rechten nodig, en mensen komen en gaan. Wij richten de omgeving zo in dat het overzichtelijk blijft: duidelijke groepen, toegang tot precies de juiste mappen en een nette afronding als iemand stopt.

Gegevens van donateurs, leden of deelnemers verdienen dezelfde zorg als die van cliënten. Denk aan versleutelde opslag, tweestapsverificatie en back-ups die we regelmatig terugzetten om te testen. Zo kun je je bestuur en je achterban laten zien dat de basis op orde is.

Ons beheer

Compleet systeembeheer, rustig op de achtergrond

We nemen de technische kant van je organisatie over, zodat je team tijd houdt voor het werk dat ertoe doet. Gegevens die in de Europese Unie moeten blijven, zetten we in ANYBASE, de private cloud die Infodatek zelf beheert in een volgens Tier 3 ontworpen datacenter, met Microsoft Azure als aanvulling waar dat past. Wie alles onder één vaste prijs per medewerker wil, kiest voor Digital Care.

Servers en opslag, in je pand of in de cloud
Netwerk, firewall en wifi over al je gebouwen
Back-up en herstel, getest en vastgelegd
Updates en beveiliging volgens een vast ritme
Microsoft 365 en de koppelingen met je vakapplicaties
Ondersteuning bij NIS2 via Smart Compliance

Sectoren

Voor de organisaties die Zeist kenmerken

Een groene woon- en werkgemeente met veel zorg, onderwijs en maatschappelijke organisaties, en een levendig centrum rond de Slotlaan.

Zorginstellingen

Van instellingen met een eigen terrein tot praktijken in de wijk. Wij beheren de omgeving waarop het cliëntdossier en de planning draaien, met oog voor privacy en voor collega's die op wisselende tijden en plekken werken.

Goede doelen en maatschappelijke organisaties

Organisaties met een missie willen elke euro goed besteden. Een stabiele omgeving die voorspelbaar werkt, past daarbij. We helpen verstandige keuzes te maken voor de lange termijn, zodat investeringen in IT jaren meegaan.

Onderwijs

Scholen en opleidingen hebben veel gebruikers en wisselende groepen. We zorgen voor een betrouwbaar netwerk, gescheiden omgevingen voor personeel en leerlingen en servers die ongemerkt hun werk doen.

Vergaderlocaties en hotels

Conferentiecentra en hotels in de bossen ontvangen veel gasten die meteen online willen. Wij houden het gastnetwerk gescheiden van de bedrijfssystemen en zorgen dat reserveringen, kassa en wifi soepel samenwerken.

Werkgebied

Systeembeheer in Zeist en op de Utrechtse Heuvelrug

We werken in de hele gemeente: van het centrum rond de Slotlaan en Slot Zeist tot de wijken aan de bosrand. Ook Den Dolder, Huis ter Heide, Austerlitz en Bosch en Duin horen bij ons werkgebied, net als bedrijventerrein Dijnselburg bij de A28.

Vanuit Vianen rijden we via de A27 en de A28 naar je toe. De meeste zaken regelen we op afstand. Voor een nieuw netwerk in een oud pand, een verhuizing of de inrichting van een extra locatie komen we graag langs. We werken ook voor organisaties in De Bilt, Bilthoven, Driebergen-Rijsenburg, Soesterberg en Bunnik.

Waar we werken

Den Dolder
Huis ter Heide
Austerlitz
Bosch en Duin
De Bilt
Driebergen-Rijsenburg
Soesterberg
Bunnik

Veelgestelde vragen

Veelgestelde vragen over systeembeheer in Zeist

Wij zijn een zorgorganisatie in Zeist. Wat hebben we aan jullie NEN 7510 certificering?

NEN 7510 is de norm voor informatiebeveiliging in de zorg. Omdat wij zelf zo werken, zijn toegangsbeheer, logging, versleuteling en zorgvuldige omgang met gegevens bij ons standaard. Dat maakt het makkelijker om te laten zien dat je omgeving goed geregeld is, bijvoorbeeld aan je raad van toezicht. Je organisatie blijft zelf verantwoordelijk, maar je hebt een partner die dezelfde taal spreekt.

Ons kantoor zit in een oude villa. Kan daar een goed netwerk komen?

Ja. Oude panden hebben vaak dikke muren en meerdere verdiepingen, dus we beginnen met een meting van hoe het signaal zich door het gebouw verspreidt. Daarna kiezen we de juiste plekken voor accesspoints en bekabeling, zoveel mogelijk uit het zicht. Is het pand een monument, dan houden we rekening met wat er wel en niet mag. Het resultaat is een netwerk dat in elke kamer goed werkt.

We hebben meerdere gebouwen op verschillende plekken. Kan dat in één beheer?

Dat kan. We verbinden je locaties veilig met elkaar en met de cloud, en geven ze allemaal dezelfde basis: dezelfde beveiliging, dezelfde back-up en hetzelfde beheer. In de documentatie staat per locatie welke apparatuur er is en welke afspraken gelden. Zo heb je één aanspreekpunt, of het nu gaat om het hoofdgebouw of een woonlocatie in Den Dolder.

Werken jullie samen met de leverancier van ons cliëntdossier?

Ja, dat hoort bij ons werk. Wij beheren de omgeving waarop je vakapplicatie draait en zijn het aanspreekpunt richting de leverancier. Updates van het pakket stemmen we met hen af, en we plannen ze op een moment dat je zorgteams er weinig van merken. Zo hoeven je medewerkers niet zelf tussen partijen te bellen en blijft het dossier bereikbaar wanneer het nodig is.

De dienst

Proactief IT-beheerSysteembeheer, werkplekbeheer en netwerkbeheer voor het MKB in Zeeland en Utrecht, door een vast team dat je omgeving kent, met onderhoud en monitoring.

Benieuwd wat Infodatek voor je kan betekenen?

Een gesprek van een half uur met een van onze specialisten. Je eigen omgeving, je eigen vragen. Een eerlijk gesprek.

Plan een kennismaking Bekijk Digital Care

Een collega van Infodatek Group neemt de hoorn van de bureautelefoon op.