Je cliënten vertrouwen je hun cijfers, geschillen en persoonlijke zaken toe. Infodatek Group zorgt dat je daar veilig en vlot mee werkt, op kantoor, thuis en bij de cliënt aan tafel. Met een partner die zelf gecertificeerd is volgens ISO 27001 en snapt hoe een kantoor draait.
Een accountantskantoor, advocatenkantoor, notariaat of adviesbureau draait op kennis en vertrouwen. Je werkt met jaarrekeningen, aangiftes, contracten, processtukken en aktes, vaak met een datum die vaststaat. Je cliënten gaan ervan uit dat hun gegevens veilig zijn, en je professionals willen overal bij hun dossiers kunnen. Wij richten de ICT van je kantoor daarop in: een veilige werkplek, pakketten die met elkaar praten, stukken die je beveiligd deelt en een omgeving die de drukke weken aankan. Zo gaan je uren naar cliënten en niet naar je computer.
Microsoft 365 en werkplekken veilig ingericht, ook voor thuis en onderweg
Praktijksoftware, boekhouding en documentbeheer die gegevens met elkaar delen
Stukken veilig delen met cliënten, zonder losse bijlagen in de mail
AI op je eigen dossiers, zonder dat gegevens worden gebruikt voor training
Wat je krijgt
Eén partner
Werkplekken, netwerk, beveiliging, koppelingen en AI bij hetzelfde team.
Digital Care
Eén vast bedrag per medewerker per maand voor beheer en beveiliging, met een editie die bij je kantoor past.
Voor wie
Accountants, administratiekantoren, advocaten, notarissen en adviesbureaus.
Wat een kantoor vraagt
ICT voor accountants en advocaten: vertrouwelijk en altijd paraat
In een kantoor met vertrouwelijke dossiers gelden twee dingen tegelijk. Alles moet goed beveiligd zijn, want je geheimhoudingsplicht en de verwachtingen van je cliënten vragen erom. En alles moet vlot werken, want termijnen, passeerafspraken en aangiftes hebben een vaste datum.
Daarbij werken je mensen allang niet meer alleen op kantoor. Ze zitten thuis, bij een cliënt, in de rechtbank of bij een bespreking elders. Cliënten die zelf onder NIS2 vallen, kijken bovendien naar de beveiliging van hun leveranciers en adviseurs. Wij zorgen voor een omgeving die dat allemaal ondersteunt, en die je helder kunt uitleggen als iemand ernaar vraagt.
Werkplek en beveiliging
Een veilige werkplek voor het hele kantoor
Het beheer loopt via Digital Care Managed Operations: wij zorgen voor laptops, pc's, telefoons, het netwerk en Microsoft 365, en jij betaalt per medewerker. Er zijn vier edities: Start, Plus, Pro en Elite. Een servicedesk voor je collega's zit erin vanaf Plus, standaard wijzigingen horen bij Pro, en wie 24 uur per dag bewaking wil (MDR), krijgt die in Elite of zet hem erbij.
Veilig inloggen en goed beveiligde laptops, op kantoor en daarbuiten
Rechten per team, cliënt of dossier, zodat iedereen alleen ziet wat nodig is
Bewaartermijnen die aansluiten op wat je beroepsgroep voorschrijft
Microsoft 365-back-up vanaf de editie Start, en back-up van servers en databases in ons datacenter in de Europese Unie
Security awareness met phishingtests, of een klassikale training voor maximaal tien collega's
Praktijksoftware, boekhouding en documenten in één lijn
Een kantoor werkt met een handvol pakketten die elk een eigen taak hebben: praktijk- of dossiersoftware, de boekhouding, documentbeheer, urenregistratie en mail. Staan die los van elkaar, dan typt iemand dezelfde gegevens meerdere keren over. Onze eigen softwareontwikkelaars koppelen die pakketten aan elkaar, zodat een nieuwe cliënt of een nieuw dossier één keer wordt ingevoerd en overal klopt.
Stukken deel je met cliënten via een beveiligde omgeving in plaats van als bijlage in de mail. Staat een pakket nog op een server op kantoor, dan kan het over naar ANYBASE, de private cloud die we zelf in de Europese Unie aanbieden. Dan kan iedereen erbij, waar hij ook werkt, en hoeft er op kantoor geen server meer te draaien.
AI voor accountants en advocaten, binnen je eigen kantoor
AI kan een kantoor veel werk besparen: een lang dossier samenvatten, eerdere adviezen terugvinden of een bespreking uitwerken. Managed Cowork, onderdeel van Digital Care, is daarvoor gemaakt, met je eigen documenten als vertrekpunt. De Kenniskluis bewaart kennis en sjablonen op één plek, met per rol geregeld wie wat mag zien, en de Notulist werkt een intern overleg uit met de actiepunten erbij.
Wat de AI teruggeeft, komt uitsluitend uit stukken die de gebruiker zelf mag openen, en altijd met een verwijzing naar het document, zodat je het kunt nakijken. Modellen worden niet getraind met jouw gegevens. Wil je dat alles binnen de Europese Unie blijft, dan kies je een privémodel dat in de Europese Unie draait. Zo past AI bij de zorgvuldigheid die je cliënten van je verwachten.
Accountancy, advocatuur, notariaat en advies hebben elk hun eigen ritme. Zo helpen we per type kantoor.
Accountants en administratiekantoren
De drukte rond aangiftes en jaarafsluitingen vraagt om een omgeving die meebeweegt. We zorgen dat je boekhoud- en aangiftepakketten goed draaien, dat de uitwisseling met cliënten soepel loopt en dat tijdelijke krachten snel aan de slag kunnen.
Advocatenkantoren
Advocaten werken met processtukken, termijnen en veel correspondentie. We richten dossiers en rechten zo in dat een zaak alleen zichtbaar is voor wie eraan werkt, en zorgen dat je ook vanuit de rechtbank of thuis veilig bij je stukken kunt.
Notariskantoren
In het notariaat draait veel om aktes, passeerafspraken en uitwisseling met banken, makelaars en cliënten. Wij houden de werkplekken, het netwerk en de aansluiting op je notariële software stabiel, zodat elke passeerafspraak rustig verloopt.
Adviesbureaus
Fiscalisten, HR-adviseurs, organisatieadviseurs en andere adviseurs werken vaak op locatie bij de klant. We geven ze een werkplek die overal hetzelfde werkt, met veilige toegang tot rapporten en sjablonen, en AI die eerdere adviezen snel terugvindt.
Veelgestelde vragen
Veelgestelde vragen van accountants, advocaten en notarissen
Kunnen we veilig thuis en bij een cliënt werken?
Ja. We richten laptops, telefoons en Microsoft 365 zo in dat je overal op dezelfde veilige manier werkt, met veilig inloggen en beveiligde apparaten. Je dossiers staan in de cloud of in ANYBASE, zodat je er ook zonder kantoorverbinding bij kunt. Welke apparaten bij je dossiers mogen en wat er op een privételefoon wel of niet kan, spreken we samen met je af.
Werken jullie met onze praktijksoftware?
Ja. Wij zorgen voor alles waarop je praktijksoftware, boekhouding en documentbeheer draaien, van werkplek tot server of cloud, en plannen updates in overleg met de leveranciers. Hoe het pakket zelf is ingericht, blijft hun terrein. Ons softwareteam maakt koppelingen tussen je pakketten, zodat gegevens één keer worden ingevoerd. Welke koppelingen kunnen, hangt af van wat een pakket aanbiedt, en dat zoeken we samen uit.
Kunnen we AI gebruiken zonder dat cliëntgegevens naar buiten gaan?
Ja, met Managed Cowork. De AI werkt met je eigen stukken en toont alleen wat de gebruiker zelf mag inzien. Wat je erin zet, wordt nooit gebruikt voor het trainen van modellen. Wil je de AI binnen de Europese Unie houden, dan kies je een privémodel in de Europese Unie. Vooraf bepalen we samen welke dossiers je aansluit en welke erbuiten blijven.
Een cliënt vraagt hoe wij onze beveiliging geregeld hebben. Kunnen jullie helpen?
Zeker. We zijn zelf gecertificeerd volgens ISO 27001, en we weten welke vragen er in zo'n vragenlijst staan. We helpen je de antwoorden te onderbouwen met wat er in je omgeving geregeld is. Wil je een stap verder, dan houdt ons complianceteam met Smart Compliance een dossier voor je bij, zodat je het de volgende keer meteen kunt laten zien.
Hoe gaan jullie om met de drukte rond aangiftes en jaarafsluitingen?
We weten wanneer je piek komt en houden daar rekening mee. Grotere updates en aanpassingen zetten we buiten de drukste weken, en tijdelijke krachten krijgen snel een account en een werkende laptop. Omdat onze monitoring meekijkt, zien we veel kleine problemen voordat je team er last van heeft. Zo blijft de omgeving rustig op de momenten dat het er het meest toe doet.
Werken jullie ook voor kantoren buiten Zeeland en Utrecht?
Ja. Vanuit Terneuzen (Zeeland) en Vianen (Utrecht) werken we voor organisaties in de hele Benelux. Het meeste beheer gaat op afstand, en bij een verhuizing, een nieuwe vestiging of een klus op kantoor komen we langs. Je hebt een vast aanspreekpunt dat je kantoor kent, en in een periodiek strategiegesprek kijken we samen vooruit.
Noodzakelijke cookies laten de site werken. Statistieken en marketing zetten we alleen aan als jij dat wilt, en je keuze kun je altijd wijzigen. Lees ons privacybeleid
