ICT voor bouw en installatie

ICT voor bouw en installatie, van kantoor tot bouwplaats

Je mensen werken op de bouwplaats, in de bus en bij de klant thuis, en hebben overal hun tekeningen, planning en werkbonnen nodig. Wij beheren de IT van bouw- en installatiebedrijven proactief, met een vast aanspreekpunt dat weet hoe een project loopt. Zo kan jouw team bouwen en installeren, en regelen wij de techniek.

Plan een gesprek +31 115 712 600

Een uitvoerder met helm en hesje kijkt op zijn tablet op een bouwplaats.

Werken in projecten

Het meeste werk gebeurt buiten het kantoor

In de bouw en de installatietechniek zit maar een klein deel van het team op kantoor. Projectleiders, uitvoerders, monteurs en werkvoorbereiders werken vanaf wisselende plekken, met een laptop in de keet of een tablet in de bus. Ze hebben de laatste versie van een tekening nodig, de planning van morgen en een werkbon die ze ter plekke afronden. Tegelijk werk je samen met onderaannemers, adviseurs en opdrachtgevers die ook bij bepaalde bestanden moeten. Infodatek Group richt je IT daarop in: een omgeving die overal werkt, veilig blijft als een apparaat zoekraakt en meegroeit met elk nieuw project.

Tekeningen, planning en projectmappen veilig bereikbaar op elke locatie
Laptops, tablets en telefoons van je buitendienst centraal beheerd
Tijdelijke toegang voor onderaannemers en partners, netjes geregeld
Internet op de bouwplaats en beveiliging die met je projecten meegaat

Wat je krijgt

Vast aanspreekpunt: Iemand die je projecten, je buitendienst en je systemen kent.
Proactief beheer: Monitoring en onderhoud op afstand, zodat je mensen onderweg gewoon door kunnen.
Voor wie: Aannemers, installateurs en technische dienstverleners, met of zonder eigen IT'er.

Waar de branche mee zit

Wat bouw- en installatiebedrijven van hun ICT vragen

Een bouwbedrijf werkt in projecten, en elk project heeft zijn eigen team, locatie en partners. Vandaag staat een uitvoerder op een bouwplaats in de stad, volgende maand op een klus in een dorp waar het mobiele bereik minder is. Ondertussen groeien de bestanden: tekeningen, 3D-modellen, foto's van de voortgang, afspraken over meerwerk en opleverdossiers.

In de installatietechniek draait veel om de servicedienst. Monteurs rijden van klant naar klant, met een planning die in de loop van de dag verandert. Ze willen hun werkbon op de tablet invullen en afsluiten, zodat de factuur dezelfde dag verstuurd kan worden. Dat vraagt om IT die onderweg net zo goed werkt als op kantoor, en om iemand die het geheel overziet.

Op de bouwplaats en onderweg

Een werkplek in de keet, de bus en bij de klant

We zorgen dat je buitendienst overal veilig kan werken. Laptops, tablets en telefoons beheren we centraal: nieuwe apparaten richten we op afstand in, updates gaan automatisch en een tablet die zoekraakt, maken we op afstand leeg. Je mensen loggen in met tweestapsverificatie en komen alleen bij de projecten waar ze zelf aan werken.

Op de bouwplaats regelen we een betrouwbare internetverbinding in de keet, met wifi voor je eigen team en een apart netwerk voor bezoekers. Bij de start van een project zetten we dat volgens een vast recept op, en na de oplevering bouwen we het weer netjes af.

Laptops, tablets en telefoons op afstand ingericht en bijgehouden
Mobiel internet en wifi in de bouwkeet
Projectmappen en tekeningen in Microsoft 365, op elk apparaat bij de hand
Een verloren apparaat vergrendeld of gewist vanaf afstand

Samenwerken in de keten

Onderaannemers en partners veilig laten meewerken

Op een project werk je samen met onderaannemers, zzp'ers, adviseurs en de opdrachtgever. Iedereen heeft een deel van de informatie nodig, maar niet alles. Wij richten Microsoft 365 zo in dat je per project bestanden deelt met de juiste mensen, met toegang die vervalt als het project klaar is. Je calculaties en andere bedrijfsgegevens blijven zo van jou.

Ook de systemen op kantoor verdienen aandacht: je projectadministratie, calculatiesoftware, planning en boekhouding. Wij beheren de server of cloud waarop ze draaien, met back-up en updates in overleg met je leveranciers. Ons eigen softwareteam bouwt koppelingen, bijvoorbeeld tussen de werkbonnen van je monteurs en je administratie. En wil je bestekken, werkinstructies en eerdere projecten sneller doorzoeken, dan helpt Managed Cowork, onze AI-werkplek, met antwoorden uit je eigen documenten en de bron erbij.

AI en slimme automatisering

Veilig en aantoonbaar

Cybersecurity voor bouw en installatie

Opdrachtgevers vragen steeds vaker hoe je met hun gegevens omgaat, bijvoorbeeld bij een aanbesteding of een raamcontract. Met een goed beveiligde omgeving en duidelijke documentatie laat je dat zien. Beveiliging hoort bij ons gewoon bij het dagelijkse beheer: updates op tijd, toegangsrechten die kloppen en monitoring die meekijkt. Met Smart Compliance houd je bij welke maatregelen er zijn, en Infodatek Group is zelf gecertificeerd volgens ISO 27001.

Installateurs werken daarnaast steeds vaker met installaties die op afstand te bedienen en uit te lezen zijn. Wij zorgen dat de toegang van je monteurs tot die systemen veilig verloopt, via beveiligde verbindingen en persoonlijke accounts. En met een training in security awareness, online of klassikaal in een groep van maximaal tien personen, herkennen je mensen een vreemde factuur of een nepbericht sneller.

Voor wie

Voor welke bedrijven in de bouw werken we?

We werken voor bouw- en installatiebedrijven in Zeeland, West-Brabant, de regio Utrecht en daarbuiten, van het MKB tot bedrijven met enkele honderden medewerkers. Een paar voorbeelden.

Aannemers en bouwbedrijven

Van woningbouw tot utiliteitsbouw en renovatie. Uitvoerders en projectleiders werken vanuit de keet met tekeningen en planningen die steeds veranderen. Wij zorgen dat iedereen de juiste versie heeft, en dat de projectomgeving na de oplevering netjes wordt gearchiveerd.

Installatiebedrijven

Elektrotechniek, werktuigbouwkunde, klimaat en sanitair. Monteurs in de servicedienst werken met werkbonnen op de tablet en een planning die per uur kan veranderen. Wij houden hun apparaten, de werkbonnen-app en de verbinding met kantoor betrouwbaar.

Grond-, weg- en waterbouw

GWW-bedrijven werken op grote en vaak afgelegen projecten, met machines en meetapparatuur die steeds meer gegevens opleveren. Wij zorgen voor verbinding op locatie en voor een veilige omgeving waarin je die gegevens bewaart en deelt.

Ingenieurs- en adviesbureaus

Constructeurs, installatieadviseurs en bouwkundig tekenaars werken met zware tekenpakketten en grote modellen. Wij zorgen voor werkplekken die dat aankunnen, en voor opslag en back-up die ruim genoeg zijn voor al die bestanden.

Onderhoud en vastgoedservice

Bedrijven die onderhoud doen voor woningcorporaties en vastgoedeigenaren plannen veel kleine klussen op veel adressen. Wij beheren de planning, de telefoons van de vakmensen en de uitwisseling van opdrachten met de opdrachtgever.

Veelgestelde vragen

Veelgestelde vragen over ICT in de bouw en installatie

Hoe krijgen we goed internet op de bouwplaats?

Meestal met een mobiele router in de bouwkeet, met een antenne die past bij het bereik op die plek. Daaraan koppelen we wifi voor je eigen mensen en een apart netwerk voor bezoekers. We beheren die verbinding op afstand, dus we zien het als hij wegvalt. Bij elk nieuw project zetten we alles op dezelfde manier op, zodat je team direct aan de slag kan.

Een monteur is zijn tablet kwijt. Wat nu?

Dan laat je het ons weten. Omdat we de apparaten centraal beheren, kunnen we de tablet op afstand vergrendelen of leegmaken. De werkbonnen en bestanden staan in de cloud en niet alleen op het apparaat, dus er gaat niets verloren. De monteur krijgt een vervangend apparaat dat we op afstand inrichten, zodat hij snel weer op pad kan.

Kunnen onderaannemers bij onze projectmappen zonder dat ze overal bij kunnen?

Ja. We richten per project een omgeving in waar je bestanden deelt met de mensen die eraan werken, ook als ze niet bij jou in dienst zijn. Die toegang is beperkt tot dat ene project en vervalt als het klaar is, of eerder als je dat wilt. Zo werk je makkelijk samen, terwijl je calculaties, offertes en personeelsgegevens afgeschermd blijven.

Moeten we andere software gaan gebruiken voor projecten en werkbonnen?

Nee. Je calculatiesoftware, projectadministratie en werkbonnen-app blijven zoals ze zijn. Wij beheren de omgeving eromheen en stemmen updates af met je leveranciers. Zien we een kans, zoals een koppeling die dubbel invoeren voorkomt of een oude server die naar de cloud kan, dan leggen we je dat voor. Jij bepaalt wat er gebeurt en in welk tempo.

Werken jullie ook voor bouwbedrijven buiten Zeeland?

Ja. We werken vanuit Terneuzen (Zeeland) en Vianen (Utrecht), voor meer dan 500 organisaties in de Benelux. Het meeste beheer doen we op afstand, en dat werkt net zo goed voor een uitvoerder in Utrecht als voor een monteur in Zeeuws-Vlaanderen. Is er iemand nodig op kantoor of op een project, dan komen we langs.

Alle sectoren

SectorenInfodatek Group werkt voor bijna elke branche, met extra diepgang in zorg en welzijn, agro en glastuinbouw, maakindustrie, dienstverlening en veiligheid.

Heeft jouw uitvoerder morgen de juiste tekening bij de hand?

In een half uur kijken we hoe kantoor, bouwplaats en bus met elkaar verbonden zijn.

Plan een kennismaking Bekijk Digital Care

Een collega van Infodatek Group neemt de hoorn van de bureautelefoon op.