Systeembeheer Brugge

Systeembeheer in Brugge, van de reien tot de haven

Brugge combineert een historische binnenstad met een internationale haven in Zeebrugge. Infodatek Group beheert de ICT van kmo's in beide werelden: servers, back-up, beveiliging, cloud en het contact met je leveranciers. Proactief, met een vaste contactpersoon en vanuit ons hoofdkantoor in Terneuzen, net over de grens.

Plan een gesprek +31 115 712 600

Werelderfgoed en wereldhaven

Moderne ICT achter historische gevels

Wie in Brugge onderneemt, werkt vaak in een pand met eeuwen geschiedenis. Achter de trapgevels in de binnenstad zitten advocaten, architecten, reisorganisaties en hotels, en in Zeebrugge en op de bedrijventerreinen rond de stad draaien logistiek en industrie volop. Infodatek Group regelt het systeembeheer voor al die kmo's: we bewaken servers en netwerk, voeren updates door, zorgen voor back-up en herstel, beveiligen je omgeving en houden het contact met je leveranciers. Alles wordt vastgelegd en proactief beheerd, met één aanspreekpunt.

Een ICT-omgeving die past in een monumentaal pand
Servers, cloud en back-up proactief bewaakt
Onderhoud gepland rond het toeristische seizoen
Gecertificeerd volgens ISO 27001 en NEN 7510

Een collega van Infodatek Group aan zijn bureau, klaar om de telefoon op te pakken.

In het kort

Voor wie: Kmo's in de binnenstad, de deelgemeenten en Zeebrugge
Aanpak: Grotendeels op afstand, ter plaatse als dat meer oplevert
Alles in één: Een vaste prijs per medewerker kan via Digital Care

Binnen de Vesten

Systeembeheer in Brugge voor kantoren in historische panden

De historische binnenstad staat sinds 2000 op de Werelderfgoedlijst van UNESCO. Prachtig om in te werken, maar in een monumentaal pand trek je niet overal nieuwe kabels, en een aparte serverruimte is er zelden. Vaak staat de server in een kelder of een kast op zolder, tussen het archief en de verwarmingsketel.

Wij kijken met je naar wat echt in het pand moet blijven. Veel toepassingen kunnen naar Microsoft 365 of naar ANYBASE, onze private cloud in een volgens Tier 3 ontworpen datacenter in de Europese Unie. Wat ter plaatse blijft, houden we compact en goed beheerd, met een stabiele verbinding en een back-up buiten de deur. Zo blijft het pand mooi en draait je ICT modern.

Zeebrugge

ICT voor logistiek en industrie rond de haven van Zeebrugge

Zeebrugge hoort bij Brugge en vormt sinds 2022 samen met Antwerpen één havenbedrijf: Port of Antwerp-Bruges. De haven is sterk in rollend vrachtverkeer, de overslag van auto's en ferry's naar het Verenigd Koninkrijk. Rond de terminals werken expediteurs, douaneagenten, opslagbedrijven en technische dienstverleners.

Hun werk loopt in ploegen en volgt de schepen, niet de klok. Wij stemmen onderhoud af op die planning en houden servers en koppelingen met klanten en havensystemen in de gaten. Kantoor en terminalapparatuur krijgen elk hun eigen netwerksegment, en leveranciers van software of apparatuur krijgen veilige toegang op afstand, alleen tot wat ze nodig hebben.

Onderhoud afgestemd op ploegen en scheepsbewegingen
Monitoring van servers, opslag en koppelingen
Veilige toegang op afstand voor leveranciers
Kantoor en operatie gescheiden, en toch samen in beeld

Het seizoen

Toerisme in Brugge: beheer dat met het seizoen meebeweegt

Hotels, restaurants, reisorganisaties en attracties in de stad hebben een duidelijk ritme: druk in de lente, de zomer en de kerstperiode, rustiger in de wintermaanden. Voor die bedrijven is het moment van een wijziging bijna net zo belangrijk als de wijziging zelf.

Daarom plannen we grote projecten, zoals een nieuwe server, een overstap naar de cloud of een vernieuwd netwerk, in de rustige weken. In het hoogseizoen houden we wijzigingen tot het nodige beperkt en letten we extra op. Seizoenskrachten krijgen vlot een account en verliezen de toegang weer als hun contract afloopt.

Branches

Voor de bedrijvigheid in en rond de stad

Naast toerisme en de haven heeft de regio een brede economie, van voeding en bouw tot zorg en juridische dienstverlening.

Bouw en restauratie

Restauratiebedrijven, schrijnwerkers en aannemers werken aan gebouwen met een lange geschiedenis. Ze bewaren per project foto's, plannen, vergunningen en rapporten. Wij zorgen dat dat archief veilig, goed doorzoekbaar en voor de juiste mensen bereikbaar is.

Voeding en verwerking

In West-Vlaanderen zitten veel voedingsbedrijven. Verwerkers en groothandels in de regio werken met productieplanning, traceerbaarheid en koppelingen met afnemers. Wij houden de systemen daarachter stabiel en plannen onderhoud buiten de productie-uren.

Notarissen en advocaten

Juridische kantoren in de binnenstad werken met vertrouwelijke dossiers en vaak een groot papieren archief. We richten een digitale omgeving in met strikte toegangsrechten, zodat elk dossier beschermd is en toch vlot terug te vinden.

Woonzorg en welzijn

Woonzorgcentra, thuiszorg en praktijken verwerken gevoelige gegevens en hebben personeel dat de klok rond werkt. Onze NEN 7510-certificering sluit aan bij die verantwoordelijkheid, en we houden de omgeving stabiel voor iedereen die erop rekent.

Werkgebied

Systeembeheer in Brugge en het Brugse Ommeland

We werken voor bedrijven binnen de Vesten en in de deelgemeenten Sint-Andries, Sint-Michiels, Assebroek, Sint-Kruis, Koolkerke, Dudzele, Lissewege en Zeebrugge. Ook in de gemeenten rond de stad, zoals Oostkamp, Damme, Jabbeke, Zedelgem en Beernem, komen we graag langs.

Vanuit Terneuzen rijden we via Zelzate en de N49 langs Eeklo en Maldegem naar Brugge. Het dagelijkse beheer loopt op afstand, dus voor de meeste vragen hoeft er niemand onderweg. Voor een inventaris, een installatie of het strategiegesprek plannen we een bezoek, in de binnenstad of op een bedrijventerrein aan de rand.

Waar we werken

Sint-Andries
Sint-Michiels
Assebroek
Sint-Kruis
Zeebrugge
Oostkamp
Damme
Jabbeke

Veelgestelde vragen

Veelgestelde vragen over systeembeheer in Brugge

Ons kantoor zit in een beschermd pand in de binnenstad. Kunnen we van onze server af?

In veel gevallen wel. We bekijken welke toepassingen je gebruikt en waar ze het beste passen. Mail, bestanden en samenwerken gaan vaak naar Microsoft 365, en software die een server nodig heeft, kan naar ANYBASE, onze private cloud in de Europese Unie. In het pand blijven dan vooral het netwerk en een goede internetverbinding over. We plannen de overstap zo dat je gewoon kunt doorwerken.

In het hoogseizoen willen we geen verrassingen. Wanneer voeren jullie grote wijzigingen door?

Wanneer het jou uitkomt. Bij de start leggen we samen vast welke periodes druk zijn, en daar houden we rekening mee. Grote projecten plannen we in de rustige maanden. In de drukke weken voeren we alleen noodzakelijke updates door, op momenten die we vooraf met je afspreken. Zo kun je je volledig richten op je gasten.

Werken jullie ook voor bedrijven in Zeebrugge met ploegendiensten?

Ja. Onze monitoring houdt je servers, opslag en koppelingen in de gaten, zodat afwijkingen opvallen, ook buiten kantooruren. Onderhoud plannen we in overleg met de operatie. Wil je dat er ook 's nachts actief wordt meegekeken naar de beveiliging van je omgeving, dan neem je bewaking dag en nacht erbij. Bij de editie Elite van Digital Care zit die standaard inbegrepen.

We willen ons papieren archief digitaliseren. Kunnen jullie daarbij helpen?

Het scannen zelf laat je doen door een gespecialiseerd bedrijf. Wij zorgen voor de plek waar het digitale archief terechtkomt: veilige opslag, duidelijke toegangsrechten en een back-up die we opvolgen. Wil je er later slim in zoeken, dan kan dat met de Kenniskluis in Managed Cowork. Die geeft antwoorden uit alleen de documenten waar een medewerker recht op heeft, met de bron erbij.

De dienst

Proactief IT-beheerSysteembeheer, werkplekbeheer en netwerkbeheer voor het MKB in Zeeland en Utrecht, door een vast team dat je omgeving kent, met onderhoud en monitoring.

Benieuwd wat Infodatek voor je kan betekenen?

Een gesprek van een half uur met een van onze specialisten. Je eigen omgeving, je eigen vragen. Een eerlijk gesprek.

Plan een kennismaking Bekijk Digital Care

Een collega van Infodatek Group neemt de hoorn van de bureautelefoon op.