Windows 11-migratie, geregeld van laptop tot collega
De overstap van Windows 10 naar Windows 11 is meer dan een update aanzetten. Welke laptops kunnen mee, werkt je software straks nog en vinden je collega's hun weg in het nieuwe startmenu? Wij regelen de techniek en de adoptie, in een planning die past bij jullie werk.
Op het eerste gezicht lijkt Windows 11 op Windows 10 in een nieuw jasje. Onder de motorkap stelt het wel eisen aan je hardware, zoals een TPM 2.0-chip, ondersteuning voor Secure Boot en een recente processor. Daarnaast wil je zeker weten dat je boekhoudpakket, je printers en je branchesoftware gewoon blijven werken. En dan zijn er je collega's, die hun vaste manier van werken hebben. Een goede migratie houdt rekening met alle drie. We beginnen met een inventarisatie en maken daarna een plan per groep apparaten, zodat iedereen tijdens de overstap kan doorwerken.
Inventarisatie: welke apparaten kunnen over en welke zijn aan vervanging toe
Een testgroep die je software en koppelingen eerst uitprobeert
Gefaseerde uitrol, grotendeels op afstand en buiten kantoortijd
Uitleg en training, zodat je collega's snel hun weg vinden
In het kort
Techniek
Inventarisatie, compatibiliteit, uitrol en nazorg, door engineers die je omgeving leren kennen en alles vastleggen.
Adoptie
Korte uitleg over wat er verandert, en trainingen op maat in het Nederlands of het Engels.
Daarna
Na de overstap houden we Windows 11 bij met updates en monitoring, als onderdeel van het beheer.
Stap 1
Eerst kijken welke laptops en pc's mee kunnen
We starten met een inventarisatie van alle apparaten. Welke laptops en pc's voldoen aan de eisen van Windows 11, welke kunnen mee na een aanpassing in de firmware-instellingen en welke zijn toe aan vervanging? Je krijgt een overzicht per apparaat, met ons advies erbij. Zo zie je in één oogopslag waar je staat.
Apparaten die niet mee kunnen, vervangen we in een tempo dat bij je budget past. We helpen bij de keuze en de aanschaf, en nieuwe laptops richten we meteen in met Windows 11. Zo combineer je de overstap met een vervangingsronde die misschien al op de planning stond.
Stap 2
Je software testen voordat iedereen overgaat
Je wilt dat alles op maandagochtend gewoon werkt. Daarom starten we met een kleine groep collega's uit verschillende afdelingen. Zij werken een tijd met Windows 11 en hun eigen programma's, en melden wat hen opvalt. Vraagt een pakket om een nieuwe versie of een andere instelling, dan regelen we dat met de leverancier voordat de rest van de organisatie volgt.
Branche- en maatwerksoftware, en de koppelingen daartussen
Printers, scanners en andere randapparatuur
Beveiliging, VPN en inloggen op afstand
Instellingen, bestanden en snelkoppelingen die mee moeten
Stap 3
Windows 11 gefaseerd uitrollen terwijl iedereen doorwerkt
Na de test rollen we Windows 11 uit in groepjes, per afdeling of per locatie. Waar het kan, doen we een upgrade op het bestaande apparaat, zodat bestanden, programma's en instellingen blijven staan. Soms is een schone installatie beter, bijvoorbeeld bij een laptop die al jaren meegaat en veel oude software bevat. Dat bespreken we vooraf met je.
Bijna alles gebeurt op afstand, buiten werktijd. Je collega's klappen 's ochtends hun laptop open en werken verder in Windows 11. Moet er iemand op locatie komen, bijvoorbeeld om nieuwe apparaten uit te delen, dan plannen we een bezoek van een engineer die jullie situatie kent.
Adoptie
Je collega's wegwijs maken in Windows 11
Een nieuwe versie van Windows voelt voor sommige collega's als een verhuizing. Het startmenu staat in het midden, de taakbalk ziet er anders uit en sommige instellingen zitten op een nieuwe plek. Daarom hoort adoptie bij de migratie. Voor de overstap krijgt iedereen een korte uitleg van wat er verandert, en daarna kunnen ze met hun vragen bij ons terecht.
Wil je meer, dan maken onze eigen trainers een training op maat rond Windows 11 en jullie eigen programma's, in het Nederlands of in het Engels. Denk aan vensters handig naast elkaar zetten met de Snap-indelingen, of werken met meerdere bureaubladen. Zo levert de overstap ook echt iets op in het dagelijkse werk.
Uitgangssituaties
Elke Windows 11-migratie begint ergens anders
Geen twee organisaties hebben hetzelfde apparatenpark. Dit zijn situaties die we vaak zien, bij kleine MKB-bedrijven en bij grotere organisaties.
Een gemengd apparatenpark
Nieuwe laptops naast pc's van een paar jaar oud. We bepalen per apparaat of het mee kan, en maken een vervangingsplan voor de rest, gespreid over de tijd en passend bij je budget.
Veel branchesoftware
Je werkt met gespecialiseerde programma's, koppelingen of oudere software. Die testen we eerst met een kleine groep, samen met je leveranciers, zodat de uitrol voor de rest van de organisatie soepel verloopt.
Meerdere locaties en thuiswerkers
Je collega's werken verspreid over vestigingen en vanuit huis. Omdat we de overstap vooral op afstand doen, hoeft niemand zijn laptop in te leveren en gaat de uitrol overal in hetzelfde tempo.
Met een eigen IT-medewerker
Je IT-collega heeft genoeg ander werk. Wij nemen de inventarisatie, het testen en de uitrol voor onze rekening, en stemmen met hem af welke keuzes hij zelf wil maken.
Veelgestelde vragen
Veelgestelde vragen over de overstap naar Windows 11
Wat als een laptop niet geschikt is voor Windows 11?
Soms is een apparaat met een kleine aanpassing in de firmware-instellingen toch geschikt, bijvoorbeeld omdat de TPM-chip nog uit staat. Voldoet het echt niet aan de eisen, dan adviseren we vervanging. We installeren Windows 11 alleen op apparaten die aan de eisen voldoen, zodat updates en beveiliging gewoon blijven binnenkomen. Nieuwe laptops richten we meteen goed in.
Blijven mijn bestanden en instellingen bewaard?
Bij een upgrade op het bestaande apparaat blijven je bestanden, programma's en de meeste instellingen gewoon staan. Kiezen we voor een schone installatie of een nieuw apparaat, dan zorgen we dat je bestanden, snelkoppelingen en belangrijke instellingen meeverhuizen. Staan je bestanden al in OneDrive of op een server, dan is dat extra eenvoudig.
Moeten alle laptops tegelijk over?
Nee, liever niet. We werken gefaseerd: eerst een testgroep, daarna per afdeling of per locatie. Zo kun je lessen uit de eerste groep meenemen en merkt de organisatie weinig van de overstap. Het tempo stemmen we af op jullie drukke periodes, zodat we niet midden in een piek met de uitrol bezig zijn.
Hoe lang duurt een Windows 11-migratie?
Dat hangt af van het aantal apparaten, de hoeveelheid software en of er apparaten vervangen moeten worden. Na de inventarisatie ontvang je een planning met de stappen en het tempo. Een organisatie met veel standaard laptops is vaak sneller klaar dan een organisatie met veel verschillende branchepakketten.
Wat gebeurt er na de migratie?
Dan begint het gewone beheer. We houden Windows 11 bij met updates en monitoring, zodat je apparaten veilig en actueel blijven. Wil je dat in één afspraak regelen, met beheer, beveiliging en ondersteuning voor een vaste prijs per medewerker per maand, dan past Managed Operations goed, een module van Digital Care, het platform dat we zelf hebben gebouwd.
Noodzakelijke cookies laten de site werken. Statistieken en marketing zetten we alleen aan als jij dat wilt, en je keuze kun je altijd wijzigen. Lees ons privacybeleid
