Vandaag de dag merken we allemaal de sterke toename in digitalisering en alle ontwikkelingen die dit met zich meebrengt. Thuiswerken is niet meer weg te denken en de noodzaak naar efficiëntie en veiligheid bij het thuiswerken is enorm toegenomen. Deze ontwikkelingen bieden veel mogelijkheden voor bedrijven en personeel maar voor veel bedrijven is het bovenal een pittige uitdaging. Het juist inrichten van de moderne werkplek zorgt ervoor dat een onderneming veilig en verantwoord mee kan groeien met de ontwikkelingen van de markt.
Wat is een moderne werkplek?
Een moderne werkplek is een gestandaardiseerde werkplek bestaande uit een aantal vaste onderdelen. Deze onderdelen zorgen er samen voor dat je veilig, betrouwbaar en eenvoudig kunt samenwerken, zowel vanuit huis als kantoor. Hierbij is personeel flexibel in keuze van apparaten. Dat is wel zo fijn, gezien de gemiddelde medewerker 2 apparaten tot zijn of haar beschikking heeft.De moderne werkplek vervangt verouderde IT-systemen en brengt je IT-infrastructuur naar een hoger level. Het zorgt ervoor dat een organisatie op één lijn functioneert met als resultaat, zowel intern als extern, een hogere productiviteit.
Hoe ziet het er uit?
De basis van de moderne werkplek is Microsoft 365. Hiermee heeft iedere gebruiker een complete set aan onmisbare tools. Zo kan men efficiënt werken en plaats onafhankelijk. Naast het complete Office-pakket dat iedereen kent heeft iedere gebruiker beschikking over een Postvak van 50GB, 1TB aan persoonlijke opslag en kan er met meerdere gebruikers in hetzelfde document gewerkt worden.
We weten allemaal hoe belangrijk back-ups zijn dus ook dit is meegenomen in de moderne werkplek. Om alle data veilig te stellen beschikt men over online back-ups voor Outlook, Onedrive en Teams. Vaak gaat het hier om veel bestanden dus biedt de moderne werkplek een onbeperkte opslag aan in hoeveelheid en tijd.
Data is een van de meest gevoelige aspecten voor een bedrijf. Gevaar ligt vandaag de dag altijd op de loer. CyberSecurity is relevanter dan ooit dus uw gehele moderne werkplek wordt perfect beveiligd tegen malware, phishing, nep-websites en overige virussen. Daarbij is de beveiliging niet belastend voor de werkplek. Het gaat efficiënt en intelligent met de apparaten om, waardoor er geen vertraging optreedt en werknemers ongehinderd maar veilig kunnen werken.
Omdat we bij Infodatek weten hoe druk ondernemers het hebben bieden we Remote Management aan waarbij wij alles in de gaten houden en u ontzorgen. Zo is er 24/7 monitoring van de gehele moderne werkplek. U houdt een duidelijk overzicht van de geïnstalleerde software. Om snel te kunnen handelen maken we gebruik van remote takeover. Zo kunnen wij op afstand apparaten overnemen om zo snel en efficiënt eventuele problemen op te lossen.
Standaard zaken
Onze ervaring leert ons dat geen bedrijf hetzelfde is en dat er altijd maatwerk aan te pas komt. In het proces waarbij men overgaat tot de moderne werkplek zijn er wel bepaalde zaken die we altijd inrichten:
Multi Factor Authentication - MFA
Deze extra authenticatie wordt veelal gebruikt in de vorm van een app op de smartphone van een gebruiker. Ook kunnen zogeheten biometrics (vingerafdruk, irisscan, etc.) of SMS-verificatie hiervoor worden gebruikt.
Microsoft Endpoint Manager
Microsoft Endpoint manager is onderdeel van Microsoft 365 en daarmee kunnen voorwaarden voor apparaten (PC’s, laptops en smartphones) geconfigureerd worden, zodat zij voldoen aan bepaalde veiligheidseisen.
Microsoft Exchange
E-mail is tegenwoordig een bedrijf kritisch onderdeel. Het komt regelmatig voor dat er teruggegrepen moet worden op eerdere berichtvoering via e-mail, terwijl deze niet meer aanwezig is. Ook kan het zo zijn dat bepaalde informatie via e-mail gedeeld wordt, terwijl dit niet de bedoeling is. In Microsoft Exchange, het e-mail platform van Microsoft 365, kunnen diverse functionaliteiten aangewend worden om e-mailverkeer veilig te houden.
Belangrijk bij het overgaan naar een moderne werkplek is dat er wordt uitgefaseerd, waarbij alle gegevens worden overgezet naar de cloud. Zo is er geen verlies van data en kunt u ongestoord doorgaan met ondernemen. Technologie staat niet stil en uw bedrijf ook niet!
Wilt u meer weten over de moderne werkplek? Neem dan contact op met Infodatek. Wij verzorgen graag een demo en laten u alle gemakken zien van de moderne werkplek.
