Microsoft 365 is een 'cloud-based' omgeving. Dit brengt veel voordelen met zich mee zoals gegevens die bijna overal toegankelijk zijn en het snel en makkelijk delen van deze gegevens.
Maar hoe goed weet u nu eigenlijk welke gegevens worden gedeeld en nog belangrijker, met wie?
Juist door het gemak waarmee informatie gedeeld kan worden, kunnen gegevens op ongewenste plaatsen terecht komen. Dit is een groot risico voor uw bedrijf.
Gelukkig heeft Microsoft 365 meerdere mogelijkheden aan boord om gevoelige informatie te beschermen. Zo kunt u met ‘auditing’ nagaan welke bestanden worden gebruikt en wat daarmee gebeurt. Dit kan goed van pas komen om eventuele datalekken op te sporen en te voorkomen. Met een goed opgezet beleid voor gegevensbescherming en compliance kunt u voorkomen dat bepaalde informatie zowel buiten als binnen uw organisatie toegankelijk gemaakt wordt.
Voordat uw Microsoft 365 omgeving is ingericht, komen er heel wat spelregels bij kijken. Deze omgeving 'out of the box' uitrollen is voor organisaties vaak niet praktisch en werkbaar. Een goede configuratie is dus essentieel. Vanuit het Microsoft 365 team zijn wij dagelijks bezig met het installeren, inrichten en monitoren van dergelijke omgevingen voor diverse opdrachtgevers. Ook worden onze mensen continu getraind en gecertificeerd om steeds op de hoogte te blijven van de nieuwste ontwikkelingen.
Het is uitermate belangrijk dat uw omgeving goed ingericht is, maar we vinden het nog belangrijker dat u als verantwoordelijke binnen uw organisatie weet hoe het is ingericht. Infodatek wil u volledige transparantie bieden in hoe het gesteld is met uw data, beveiliging en inrichting.
Heeft u interesse in de mogelijkheden voor inrichting en training? Neem dan vrijblijvend contact met ons op!
