IT-beveiliging is voor mkb-bedrijven van cruciaal belang, maar vaak is het een uitdaging om de juiste maatregelen te implementeren vanwege beperkte middelen en expertise. Deze checklist is speciaal voor mkb-ondernemingen.
→ Download direct onze Security Quick Scan
1. Inventariseer digitale activa
Voordat je beveiligingsmaatregelen kunt implementeren, is het essentieel om een volledig overzicht te hebben van alle digitale activa:
- Maak een lijst van alle hardware, zoals computers, servers en mobiele apparaten.
- Inventariseer alle software en applicaties die je bedrijf gebruikt.
- Identificeer gevoelige gegevens en waar deze worden opgeslagen
- Breng netwerkapparatuur in kaart, zoals routers, firewalls en switches.
2. Implementeer sterk wachtwoordbeheer
Zwakke wachtwoorden zijn één van de meest voorkomende oorzaken van beveiligingsissues. Volg deze richtlijnen voor sterke wachtwoorden:
- Gebruik unieke wachtwoorden voor elk account.
- Stel een minimale lengte van 12 tekens in.
- Combineer hoofdletters, kleine letters, cijfers en speciale tekens.
- Implementeer multi-factor authenticatie (MFA) waar mogelijk.
- Overweeg het gebruik van een wachtwoordmanager voor het hele bedrijf.
3. Update (verouderde) software
Verouderde software en systemen zijn bovendien kwetsbaar voor aanvallen.
- Schakel automatische updates in voor besturingssystemen en applicaties.
- Controleer regelmatig updates en installeer beschikbare updates.
- Stel een beleid op voor het uitfaseren van verouderde software en hardware.
- Pas kritieke beveiligingspatches zo snel mogelijk toe.
4. Breng je netwerkbeveiliging op orde
Een goed beveiligd netwerk is essentieel voor de bescherming van je digitale activa:
- Installeer en configureer een firewall.
- Installeer antivirus- en anti-malwaresoftware op alle apparaten.
- Gebruik endpoint detection and response (EDR) oplossingen.
- Versleutel draadloze netwerken met WPA3.
- Maak regelmatig back-ups van alle kritieke gegevens.
- Implementeer applicatie whitelisting om ongeautoriseerde software te blokkeren.
5. Beperk toegang tot het netwerk
- Gebruik een Virtual Private Network (VPN) voor externe toegang en remote werken.
- Segmenteer je netwerk om gevoelige gegevens te isoleren.
- Beperk toegang tot het netwerk voor gasten en onbekende apparaten.
6. Beveilig e-mail en communicatie
E-mail is een veelgebruikt doelwit voor cyberaanvallen. Bescherm je communicatie met deze maatregelen:
- Implementeer spam- en phishingfilters.
- Gebruik e-mailencryptie voor gevoelige communicatie.
- Train medewerkers in het herkennen van phishing-pogingen.
- Overweeg het gebruik van een beveiligd berichtensysteem voor interne communicatie.
7. Beheer toegangsrechten
Beperk de toegang tot gevoelige gegevens en systemen:
- Implementeer het principe van least privilege.
- Gebruik rolgebaseerde toegangscontrole (RBAC).
- Voer regelmatig audits uit van gebruikersrechten.
- Zorg voor een gestructureerd proces voor het toekennen en intrekken van toegangsrechten.
8. Ontwikkel een beveiligingsbeleid
Een duidelijk beveiligingsbeleid helpt bij het consistent toepassen van maatregelen:
- Stel richtlijnen op voor het gebruik van bedrijfsmiddelen.
- Definieer procedures voor incidentrespons.
- Creëer een acceptabel gebruiksbeleid voor medewerkers.
- Zorg voor regelmatige updates en communicatie van het beleid.
9. Investeer in gebruikersondersteuning
Medewerkers zijn vaak de zwakste schakel in de beveiliging. Investeer in training:
- Organiseer regelmatige bewustwordingstrainingen over cybersecurity.
- Leer medewerkers hoe ze verdachte activiteiten kunnen herkennen en melden.
- Voer gesimuleerde phishing-tests uit om de waakzaamheid te testen.
10. Beveilig mobiele apparaten
Met de toename van mobiel werken is het cruciaal om ook mobiele apparaten te beveiligen:
- Implementeer mobile device management (MDM) oplossingen.
- Zorg ervoor dat apparaten op afstand kunnen worden gewist bij verlies of diefstal.
- Beperk de installatie van apps tot alleen goedgekeurde bronnen.
11. Beveilig cloud-diensten
Als je gebruik maakt van cloud-diensten, neem dan de volgende maatregelen:
- Kies betrouwbare en gecertificeerde cloud-providers.
- Gebruik sterke authenticatie voor cloud-accounts.
- Versleutel gevoelige gegevens voordat je ze naar de cloud uploadt.
- Controleer regelmatig de beveiligingsinstellingen van je cloud-diensten.
12. Voer regelmatig security audits uit
Blijf op de hoogte van de status:
- Plan regelmatige interne audits.
- Overweeg externe penetratietests om zwakke punten te identificeren.
- Analyseer logbestanden op ongebruikelijke activiteiten.
- Pas je beveiligingsmaatregelen aan op basis van de resultaten.
13. Zorg voor naleving van wet- en regelgeving
Afhankelijk van je branche en locatie moet je mogelijk voldoen aan specifieke beveiligingsvoorschriften:
- Identificeer welke regelgeving van toepassing is op jouw bedrijf (bijv. AVG).
- Implementeer de vereiste beveiligingsmaatregelen.
- Documenteer je nalevingsinspanningen.
- Overweeg het inhuren van een compliance-expert indien nodig.
14. Bereid je voor op incidenten
Wees voorbereid op het geval dat er toch een beveiligingsissue plaatsvindt:
- Ontwikkel een incidentresponsplan.
- Wijs verantwoordelijkheden toe aan teamleden.
- Oefen het plan regelmatig met simulaties.
→ Download direct onze Security Quick Scan
Conclusie
IT-beveiliging is een continu proces dat voortdurende aandacht vereist. Door deze checklist te volgen en regelmatig te evalueren, kun je de digitale weerbaarheid van je mkb-onderneming aanzienlijk verbeteren.
Onthoud dat het niet gaat om het implementeren van alle maatregelen in één keer, maar om het geleidelijk verbeteren van de beveiligingspositie. Begin met de meest kritieke punten en werk systematisch aan de versterking van je IT-beveiliging.
Direct een afspraak maken voor MKB systeembeheer
Neem vandaag nog contact met ons op om te ontdekken hoe wij jouw MKB systeembeheer naar een hoger niveau kunnen tillen!